Hesap şablonu, puantaj hesaplarında geçerli olacak parametre tanımlarının kaydedildiği seçenektir. Programda öndeğer Hepsi tipindeki hesap şablonu tanımlıdır. Yeni hesap şablonu tanımlamak için Hesap Şablonları listesinde Ekle seçeneği kullanılır.

Hesap şablonları için tarihçe kaydı tutulmaktadır.

Tanım kartının üst bölümünde şablona ait genel bilgiler ile geçerlilik tarihi ve maaş tipi bilgileri kaydedilir. Şablon uygulandığında puantaj hesaplarında geçerli olması istenen parametreler, alt bölümünde ise sigorta primi kesintisine ait bilgiler yer alır.

Hesap Şablonu penceresinde bulunan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:  

AlanAçıklama

Kurum

Şablonun uygulanacağı kurumunun kodudur. Bordro döneminin kurum bazında olması durumunda hesap şablonunun hangi kurum için geçerli olacağı Kurum alanında belirlenir. Tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili kurum tanımı seçilerek alana aktarılır. Kurum alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

İşyeri

Şablonun uygulanacağı işyeri kodudur. Bordro dönemimin İşyeri bazında olması durumunda şablonun kullanılacağı işyerini belirtir.

Şablon Kodu

Tanımlanan şablonun kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Şablon Adı

Şablonun raporlarda kullanılacak adı ya da açıklamasıdır.

Geçerlilik Tarihi

Hesap Şablonunun hangi tarihler için geçerli olacağı bu alanda belirtilir.

Maaş Tipi

Puantaj hesapları yapılırken gerekli olan hesaplama şablonu bilgileri ilgili puantajın türüne, ait olduğu işyerine ve tarihine göre hesaplama şablonlarından alınır. Maaş tipi, tanımlanan şablonun uygulanacağı maaş tipinin belirlenmesinde kullanılır.

Maaş Tipi alanı;

  • Hepsi,
  • Normal,
  • Kıst Maaş,
  • İlk Maaş,
  • Terfi,
  • Açığa Alınmış,
  • Tutuklanmış,
  • Fark,
  • Döner Sermaye,
  • İade Puantajı,
  • Diğer seçeneklerini içerir.

Şablonunun uygulanacağı maaş tipi seçilir.

Puantaj kartı hesaplanırken;

  • puantajla aynı maaş türü, kurum ve işyeri bilgisine sahip o tarihte geçerli bir şablon varsa o şablondaki bilgiler,
  • Böyle bir şablon yoksa maaş türü "hepsi" olan şablon,
  • Bu da yoksa o kuruma ait işyeri bilgisi boş olan hesaplama şablonlarından maaş türü ve bordro türü aynı olan ve o tarihte geçerli olan hesap şablonu,
  • da yoksa maaş türü "hepsi" olan hesap şablonu kullanılır.

Bordro Türü

Bordro türünün belirlenmesinde kullanılır. Maaş tipi Diğer ya da Fark Bordrosu seçildiğinde bu alana bilgi girilebilir.

Şablonun uygulanması ile; puantaj hesaplarında geçerli olacak yasal kesinti ve ödemeler, Hesap Şablonu penceresinin ilgili parametre satırlarında belirlenir. 

Hesap şablonu hesaplamalarında geçerli olacak parametreler şunlardır:

ParametreAçıklama

Vergi Kesintisi

Bu hesap şablonu kullanılarak yapılan puantaj hesaplarında vergi kesintisinin yapılıp yapılmayacağını gösterir.

Damga Vergisi Kesintisi

Damga vergisinin kesilip kesilmeyeceği bu parametre ile belirlenir.

Vergi İadesi

Bu şablona göre yapılacak puantaj hesaplarında, vergi iadesinin hesaplara dahil edilip edilmeyeceğinin belirlendiği parametredir.

Çocuk Yardımı

Bu şablon kullanılarak oluşturulan Puantaj Kartları'nda çocuk yardımının hesaplara dahil edilip edilmeyeceği bu parametre ile belirlenir. Bu parametre öndeğer olarak seçilidir. Çocuk Yardımı hesaplamalarda dikkate alınmayacaksa, seçeneğin yanındaki işaret kaldırılır.

Özel Sigorta Hesapları

Bu şablona göre yapılacak puantaj hesaplarında, özel sigorta hesaplarının puantaj hesaplarını ne şekilde etkileyeceği bu parametre ile belirlenir.

Ters Bakiye

Avans ve borç gibi işlemler sonucunda personele ait borçların, yapılacak ödemeden fazla çıkması durumunda bu bakiyenin puantaj hesaplarını ne şekilde etkileyeceği şablon tanımı yapılırken belirlenir.

Engelilik İndirimi

Hesaplamalarda engellilik indiriminin geçerli olup olmayacağını gösterir.

Asgari Geçim İndirimi

Bu hesap şablonu kullanılarak yapılacak hesaplamalarda asgari geçim indirimi uygulamasının geçerli olup olmayacağı bu parametre ile belirlenir. Asgari geçim indirimi çalışanın kendisi, eşi çalışmıyor ise eşi ve bakmakla yükümlü olduğu çocuk sayısına göre belirlenen aylık bir vergi indirimi tutarıdır. Yani gelire göre değişen değil personelin sosyal durumuna göre hesaplanan bir tutardır. Aynı sosyal durumdaki herkesin indirim tutarı aynıdır. Ayrıca söz konusu indirim tutarı matrahtan değil vergiden indirilir.

Puantaj kartında hesaplama çalıştırıldığında hesaplama şablonunda gelir vergisi ve asgari geçim indirimi seçenekleri işaretliyse o ay için yapılacak olan asgari geçim indirimi hesaplanır. Aile bireyi ile ilgili bilgi aile bireyi kartında çalışma durumu seçeneği ile belirlenir.

Asgari geçim indiriminin o aya ait puantajlarda ne kadarının kullanıldığı aynı aya ait bir önceki puantajdan, böyle bir puantaj yoksa geçmiş puantaj bilgilerinden alınır.

Ay ortasında işe girenler için asgari geçim indirimi bilgisi geçmiş puantaj bilgilerinde asgari indirim seçilerek belirlenir.

Hesaplar penceresinde asgari geçim indirimine ait bilgileri, gelir vergisi bölümünün altında aşağıdaki şekildedir;

  • Aylık asgari geçim indirimi tutarı,
  • Ödenmiş asgari geçim indirimi tutarı,
  • Uygulanacak asgari geçim indirimi tutarları ile yer alır.

Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması

Devreden yuvarlama farklarının sıfırlanıp sıfırlanmayacağı bu bölümde belirlenir. Bu alan, Evet, Hayır ve Personele Göre olmak üzere üç seçeneklidir. Evet seçildiğinde, devreden yuvarlama farkları sıfırlanır. Hayır seçildiğinde, devreden yuvarlama farkları sıfırlanmaz ve puantaj hesaplarında dikkate alınır. Personele Göre seçildiğinde, Personel Kartı'nda Bordro Bilgileri bölümünde yapılan seçim geçerli olacaktır.

Sigorta Primi Kesintisi

Tanımlanan şablona göre yapılacak puantaj hesaplarında, SGK prim kesintilerinin uygulanıp uygulanmayacağının belirlendiği parametredir. Bu parametre, Evet, Hayır ve Tavanı Aşarsa olmak üzere üç seçeneklidir. Evet seçilirse, SGK Primi Kesintisi puantaj hesaplarında dikkate alınır.

Tavanı Aşarsa seçilirse, yalnızca tavan matrahını aşan tutarlar için SGK Primi Kesintisi yapılması sağlanır. Hayır seçilirse SGK Primi Kesintisi puantaj hesaplarında dikkate alınmaz.

Devreden SGK Günü

Önceki dönemlerden devreden SGK günü varsa hesaplamalarda kullanılıp kullanılmayacağı bu menüden seçilir. Bu alanın öndeğeri "Kullanılsın" seçili olarak gelir.