Puantaj Öndeğerleri; puantaj hesaplarında kullanılacak olan öndeğerlerin tanımlandığı ve güncelleştirildiği bölümdür. Puantaj Öndeğerleri; Ücret Yönetimi bölümünde Tanımlar menüsünde yer alır. Kurumda çalışan personele belirli periyotlarda (haftalık-aylık...) ödenecek ücretlerin hesaplanması işlemine 'puantaj' adı verilir. Puantaj, her personel için aylık olarak basılan bordro ile resmi olarak belgelenir. Puantaj Kartları ile personelin ücreti ve onun adına şirket tarafından devlete ödenecek vergi gibi kesintiler de hesaplanır. Ödemelerin hesaplanması işlemi ile, bordroların ve raporların alınmasında kullanılacak parametreler her personel için aynı olmayabilir. Ayrıca personele ait puantaj hesaplamalarını her personel için ayrı ayrı yapmak zaman alıcı ve hata payı yüksek bir işlemdir. Bu nedenle ödemelerde geçerli olacak parametreleri içeren şablonlar hazırlamak ve puantaj hesaplarında bu şablonları kullanmak zaman kaybını önleyecek ve hata payını en aza indirecektir.
Puantaj hesaplarında geçerli olacak kanun parametreleri, Sistem Ayarları program bölümünde yer alan Öndeğerler ve Parametreler menüsünde Ücret Yönetimi seçeneği altında yer alan Kanun Parametreleri ile tanımlanır. Burada yapılan tanımlar personelin puantaj hesaplamalarında kullanılır. Personele yapılacak ödemelerde puantaj hesaplarında geçerli olacak parametreler, ödeme türüne göre, hesap şablonu tanımlanarak belirlenir.
Puantaj işlemlerinde hesaplarda geçerli olacak çalışma bilgileri (mesai bilgileri, ek ödemeler, ek kesintiler, sosyal yardımlar vb.) Kurum Çalışma Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Burada yapılan tanımlar personelin puantaj hesaplamalarında kullanılır. Personelin mesai bilgilerini Puantaj Kartları'na tek tek işlemek yerine, öndeğerler tanımlanır ve böylece mesai bilgileri personelin Puantaj Kartları'na otomatik olarak aktarılır.
Puantaj Öndeğerlerinde seçilen hesap şablonu dikkate alınır. Yapılacak hesaplamalar ve alınacak raporlar için geçerli parametreler ile bunların hangi koşulda uygulanacağı belirlenir. İstenen sayıda öndeğer tanımlanabilir. Yapılan her tanım Puantaj Öndeğerleri listesinde bir satır olarak yer alır.
Puantaj öndeğerleri üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni öndeğer tanımı yapmak için kullanılır |
Değiştir | Öndeğer tanımında değişiklik yapmak için kullanılır |
Sil | Öndeğer tanımını silmek için kullanılır. |
İncele | Öndeğer bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Öndeğer bilgilerini kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Puantaj öndeğerine ait durum değişikliklerini kaydetmek için kullanılır. |
Test Et | Puantaj öndeğeri girildiğinde puantaj eklemeden test yapmak için kullanılır. |
Puantaj Öndeğeri Sayıları | |
Bilgiler | |
Onaylar | Onay bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme Kayıtları | Sistem izleme kayıtlarını incelemek için kullanılır. |