Çalışana varlık tahsis işlemini gerçekleştirmeden önce varlık tanımlamamız ve bu varlığı işletmeye almamız gerekecektir.
Varlık Tanımlama
Ana Menü > Varlık Yönetimi > Tanımlar menüsü altında belirli kategoriler gruplanmış seçenekler ile varlık türlerini gösterir.
- Gayrimenkuller: Bina, arsa vb. taşınmaz varlıkların altında toplandığı kategoridir.
- Nakil Vasıtaları: Kurumda kullanılan araba, kamyonet vb. Araçların altında toplandığı kategoridir.
- Ekipmanlar: Kurumda kullanılan makine, bilgisayar vb. Araçların altında toplandığı kategoridir.
- Diğer Varlıklar: Kurumda kullanılan masa, dolap vb. Eşyanın altında toplandığı kategoridir.
Yukarıda yer alan varlık türlerinden uygun olan seçilir. Burada örneğimizde Ekipman varlık türü seçilerek işleme devam edilecektir.
(Ekle) simgesinden yeni ekipman kaydı
- Genel Bilgiler
- Detaylar
- Özellikler
- Resim bilgileri girilerek yapılır.
Varlığı İşletmeye Alma
Tanımlanan varlığı işletmeye almak için varlık üzerinden sağ fare tuşu (F9) menüsündeki "İşletmeye Al" seçeneği seçilir.
İşletmeye Alma Fişi üzerinde Fiş numarası ve Hedef Tahsis Yeri tanımlandıktan sonra " Kaydet " butonuna tıklanır.
İşletmeye alım hareketine ait bilgileri içeren fiş kaydedildiğinde fişte yer alan her varlık kullanımda statüsüne geçer.
Fiş Numarası: İşletmeye alım fişi numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Hedef Tahsis Yeri: Varlığın tahsis yeri ile ilgili kayıtları gösterir. Bu alana bilgi girilmesi zorunludur.
Varlığın Çalışana Tahsisi
Çalışana varlık tahsis etmek için, Çalışan Yönetimi > Tanımlar > Çalışan Kartları listesinden ya da Varlık Yönetimi menüsünden yapılır: Zimmet Ekleme ve Geri Alma İşlemleri
Çalışan Kartları listesinde (İlişkili Kayıtlar)
simgesinden veya sağ fare tuşu (F9) menüsündeki İlişkili Kayıtlar > Zimmetli Varlıklar menüsüne gelinir.
Zimmetli varlıklar penceresinde sol altta bulunan (Ekle) butonuna tıklanır.
Açılan fiş üzerinde;
Tip: Tahsis tipinin belirlendiği alandır.
Varlık Kategorisi: Tahsis edilen varlığın ait olduğu kategoridir.
Varlık Kodu: Tahsis edilen varlığın kodudur.
Varlık Açıklaması: Tahsis edilen varlığın açıklamasıdır. Varlık kodu girildiğinde açıklaması bu alana gelir. Ancak bu alandan da kayıtlı varlıklar listelenir, seçim ya da yeni tanım yapılabilir.
Hedef Tahsis Yeri bölümünden Tip: Çalışan seçilir. Çalışan kartı üzerinden işlem yapıldığı için Kod alanında işlem yapılan çalışanın bilgileri otomatik olarak dolar.
Kaydet ile zimmet çalışana eklenir.
Tahsisin Sonlandırılması
Varlık Yönetimi > Hareketler menüsünden "Varlık Hareketleri" liste ekranına gelinir.
Açılan "Varlık Hareketleri" sayfasında sol alt köşede bulunan (Ekle) butonunun yanında yer alan açılır menüden ya da sağ tuş (F9) menüsünden "Kullanımı Sonlandırma Fişi" sekmesine gelinir.
Kullanımı Sonlandırma Fişinde tahsis ettiğimiz varlık hangi çalışan üzerinde ise o çalışana ait Sicil No, tahsis edilmiş varlığın Kodu, Kategorisi seçilir ve kaydedilir. Bu fişin kaydı ile mevcut kaynak kullanım kaydı sona erdirilir.
Ayrıca Çalışan Kartı Sağ Tuş Açılır Menüden Zimmetli Varlıklar ekranından sağ tuş menüsü açılarak "Zimmeti Sonlandır" seçeneği ile sonlandırılabilir ve varlık farklı bir yere tahsis edilebilir.
