Stok kontrol ve takip işlemlerinin sağlıklı şekilde yapılması için alınıp, satılan ya da üretilen malzemelere ait bilgilerin tam ve doğru olarak kaydedilmesi ve yapılacak kontrollerin belirlenmesi gerekir.
Her işletmenin faaliyet alanına bağlı olarak kullandığı malzemeler farklı olabilir. Özellikle çok geniş bir ürün yelpazesi ile çalışan firmalar için bu ürünlerin birbirinden farklı ürün grupları altında toplanıp izlenebilmesi, malzeme yönetimini daha rahat, verimli ve etkin bir şekilde yürütmeleri için önemlidir. j-Platform, bu firmalara, aynı türdeki malzemelerini birbirinden ayrılan farklı özellikleriyle izleme ve sınıflar altında toplayarak çok seviyeli bir hiyerarşide takip etme kolaylığını sağlar.
j-Platform ile malzeme ve bu malzemenin yer alacağı malzeme sınıfı bilgileri her malzeme için ayrı tanımlanır. Ürünleri birbirinden ayıran özellikleri (renk, model, beden, vb.) malzeme özelliği olarak kaydedilebilir ve bunlar malzeme ile ilişkilendirilerek izlenir. Malzeme özellikleri raporlamada ve ürünleri sınıflandırmanızda önemli kolaylıklar sağlayacaktır.
Malzeme tanımları işletmenin aldığı, sattığı ve ürettiği malzemelere ait bilgilerin tutulduğu kayıtlardır. Malzemeler kullanım şekillerine belirli gruplar altında toplanmıştır ve her malzeme kayıt türü seçilerek kaydedilir.
Malzemeler Malzeme Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alır. Malzeme tanımlamak ve tanım üzerinde yapılacak işlemler için Malzemeler listesinde Kayıtlar bölümünde yer alan düğmeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Malzeme bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Malzeme tanımlarının tek tek ya da toplu olarak silinmesi için kullanılır. Statüsü kullanımda olan malzeme kartları silinemez. |
İncele | Malzeme tanımını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen malzeme bilgilerini kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Malzeme tanımının kullanım durumunu belirlemek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı kartlar fiş ve faturalarda kullanılamaz. Sağ fare tuşu menüsünde yer alır. |
Doküman Oluştur | Malzeme ile ilgili dokümanları oluşturmak, izlemek ve malzeme ile ilişkilendirmek için kullanılır. |
Hızlı Barkod Girişi | Malzeme barkod girişleri için kullanılır. |
Satış Fiyatı Oluştur | Malzeme için Cari Hesap bazında satış fiyatı kaydetmek için kullanılır. |
Satınalma Fiyatı Oluştur | Malzeme için Cari Hesap bazında satınalma fiyatı kaydetmek için kullanılır. |
Yenile | Malzeme tanımları listesini güncellemek için kullanılır. Sağ fare tuşu menüsünde yer alır. |
Tercihler | |
Satır Renklendirme | Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Malzemeler Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Malzemeler listesinde kart türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını listeler. |
| Hiyerarşi Kodu Düzenle | Sistem Ayarları program bölümünde Hiyerarşi Kodu Atama Yönetimi parametresi seçimine göre malzemeleri hiyerarşi koduna göre sıralamak için kullanılır. |
Raporlama | |
Liste Raporu | Malzeme kartları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim | |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Malzemeler listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Gönder (Etiket) | Malzeme bilgilerinin etiket formuna yazdırılması için kullanılır. |
Gönder (Mektup) | Malzeme bilgilerinin mektup formuna yazdırılması için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Malzeme işlemlerine öndeğer olarak gelmesi istenen organizasyonel birim parametrelerini kaydetmek için kullanılır. | |
Malzeme sınıf bağlantıları kurmak için kullanılır. | |
Ürün Reçetesi İlişkisi | Malzeme ile ürün reçetesi ilişkisini kurmak için kullanılır. |
Referans Malzemeler | Malzeme tür değişikliği vb. işlemler yapılmış malzemelere referans bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Malzemenin alternatiflerinin kaydedilmesinde kullanılır. | |
| Alt Malzemeler | Mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin üretimi için gerekli olan alt malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır. |
Seçilen karta ait alış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır. | |
Seçilen karta ait satış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır. | |
Malzeme müşteri/tedarikçi bilgilerini kaydetmek için kullanılır. | |
Standart malzeme maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. | |
Muhasebe Hesapları(Ana Hesap Planı) | Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Hesapları(İkinci Hesap Planı) | Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ikinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Hesapları(Üçüncü Hesap Planı) | Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Malzeme takımı türündeki konfigüre edilebilir özellikteki malzemeler için, malzeme varyantlarını kaydetmek için kullanılır. | |
Malzeme takımı türündeki konfigüre edilebilir özellikteki malzemeler için, özellik seti atamalarını kaydetmek için kullanılır. | |
Asorti türündeki malzemelerde varyant bilgilerini kaydetmek için kullanılır. | |
Konfigüre edilebilir malzemeleri oluşturacak alt malzemeleri kaydetmek için kullanılır. | |
Takım bileşen özelliklerini kaydetmek için kullanılır. | |
Doküman Kataloğu | Malzeme ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. |
Diğer Varlıklar Listesi'ne ulaşılarak malzemeler listesinde seçili olan malzeme ile bağlantı kurulmuş diğer varlıklar listelenir. | |
İlişkili Kayıtlar | |
Malzemeye ait hareketleri belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. | |
Malzemeye ait sipariş hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. | |
Malzemeye ait talep hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. | |
Malzemeye ait sözleşme hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. | |
Malzemenin kullanıldığı alınan/verilen teklif hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. | |
Malzemenin kullanıldığı sevkiyat hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. | |
Bilgiler | |
Malzeme satınalma ve satış toplam tutarlarını görüntüler. | |
Malzemeye ait sipariş/talep hareketlerini ambar bazında listelemek için kullanılır. | |
Ekstre | Belirli tarihler arasındaki malzeme hareketlerini toplam tutar ve miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile almak için kullanılır. |
Dağıtılan Maliyetler | Dağıtılan maliyet bilgileri görüntüler. |
Hizmet Durumu | Hizmetin son durum bilgilerini miktar ve tutar bilgileri ile görüntülemek için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk giriş ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır. |
Filtreler
Filtreler seçeneği ile malzeme tanımlarının belirli kriterlere göre listelenmesi sağlanır.
Filtre | Değeri |
|---|---|
Durumu | Tümü / Kullanımda / Kullanım Dışı |
Tevkifat | Hepsi / Uygulananlar / Uygulanmayanlar |
Açıklama Giriş Yapılan Dilde Gösterilsin | Hayır / Evet |
Türü | (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde / (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TM) Tüketim Malı / (HZ) Hizmet / (AS) Asorti /(MT) Malzeme Takımı |
Kod | Grup / Aralık |
Açıklama | Grup / Aralık |
2.Açıklama | Grup / Aralık |
Varlık Kategorisi | Gayrimenkul / Nakil Vasıtası / Ekipman / Diğer Varlık |
Özel Kodu | Grup / Aralık |
Özel Kodu 2 | Grup / Aralık |
Özel Kodu 3 | Grup / Aralık |
Özel Kodu 4 | Grup / Aralık |
Özel Kodu 5 | Grup / Aralık |
Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Grup Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Açıklaması | Grup / Aralık |
Müşteri/Tedarikçi Kodu | Grup / Aralık |
Müşteri/Tedarikçi Açıklaması | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Kodu | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Açıklaması | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Özel Kodu | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Grup Kodu | Grup / Aralık |
Referans Kodu | Grup / Aralık |
Referans Açıklaması | Grup / Aralık |
Fiili Stok | Pozitif Değerler / Negatif Değerler/ Sıfır |
Gerçek Stok | Pozitif Değerler / Negatif Değerler/ Sıfır |
| Toplamlarda Kullanılacak Ambarlar | Grup / Aralık |
Uygula düğmesi tıklandığında verilen filtrelere uygun olan kayıtlar Malzemeler listesinde yer alır.
Belirlenen koşullar, sonraki kullanımlar için Filtre Değerlerini Sakla düğmesi ile dosyalanır. Kayıtlı filtre dosyasındaki koşulları kullanmak için Filtre Değerlerini Yükle düğmesi ile kayıtlı dosyalar listelenir ve seçilir.