Mal ve hizmet alımlarında satıcı firmalardan alınan fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki alımlarda yapılacak indirimler, alınan bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, teslim süreleri her malzeme için ayrı açılan fiyat kartları ile kaydedilir.
Benzer şekilde mal ve hizmet satışlarında firmalara verilen fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki satışlarda yapılacak indirimler, verilen bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, teslim süreleri her malzeme için ayrı tanımlanır.
Bu bilgilerin kaydedilmesi, mal alımlarında tanımlı fiyatların seçilmesine, otomatik olarak işleme uygulanmasına imkan sağlayacak, bilgi girişlerinde hata payını azaltacak ve bilgi güvenliğini sağlamaya yardımcı olacaktır.
Malzeme/hizmet satınalma ve satış fiyatları Satınalma ve Satış Yönetimi program bölümlerinden ve malzeme/malzeme sınıfları listesinden kaydedilir.
Malzeme/malzeme sınıfı alım ve satış fiyatlarına malzeme yönetimi bölümünden ulaşmak için izlenen adımlar; malzeme/malzeme sınıfı listelerinde ilgili tanım üzerinde-Bağlı Kayıtlar seçeneği-açılan menüde Satınalma Fiyatları ya da Satış Fiyatları seçeneği-Malzeme/Hizmet Satınalma ya da Satış Fiyatları listesi açıldığında Ekle seçeneği ile fiyat bilgilerinin girileceği ekran açılır.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Satınalma Fiyatları / Satış Fiyatları