Kayıt numaraları program bölümlerinde kaydedilen işlemlerde kullanılan fiş türleri için ayrı ayrı tanımlanır. Kayıt numaralama şablon bilgileri Genel ve Numara Bölümleri seçenekleri ile kaydedilir.
Genel
Kayıt numaralama şablonu genel bilgileri şu başlıklar altındaki alanlardan kaydedilir; Seçenekler, Organizasyon Seçenekleri ve Kullanıcı Seçenekleri.
Seçenekler: Bu bölümde kayıt numaralarına ait genel bilgiler kaydedilir.
Başlangıç Numarası: Numaralama şablonunda yapılan tanım için başlangıç numarasını belirtir.
Bitiş Numarası: Numaralama şablonunda yapılan tanım için bitiş numarasını belirtir.
Geçerlilik Tarihi: Tanımlanan numaralandırmanın hangi tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını belirtir.
Sıralama: Sıralamanın ne şekilde yapılacağını belirtir. Sıralama alanı şu seçenekleri içerir; Soldan Sağa (Sayısal) ve Sağdan Sola (Metin).
Organizasyon Seçenekleri: Bu bölümde tanımlanan şablonun işlemlerde kullanılacağı firma ve ambar belirlenir.
Kullanıcı Seçenekleri: Bu bölümde tanımlı şablonu kullanacak terminal, kullanıcı, grup ve roller belirlenir. Kayıt numaralama şablonunun terminal bazında kullanılması durumunda, bu bölümde yer alan Terminal alanından ilgili terminalin belirtilmesi gerekir.
Numara Bölümleri
Numara özellikleri bölümünde numaralama şekli tanımlanır. Listede tanımlanan her satır, numaralama şekline ait bir bölümü gösterir. Türü alanında satırda yapılan tanımın türü belirlenir. Türü alanı; Sabit, Artırımlı ve Gruplanmış Artırımlı olmak üzere üç seçeneklidir.
Sabit, o satırdaki tanımın kayıt arttıkça sabit kalacağını belirtir. Artırımlı, o satırdaki tanımın kayıt arttıkça artacağını belirtir. Gruplanmış Artırımlı diğer sabit bölümleri esas alarak mevcut en üst değeri bulur ve artırımı onun üzerinden yapar. Gruplanmış artırımlı türün seçilmesi durumunda kayıt numaralama işleminde son numara veri tabanından okunur.
Program şablonda belirtilen sabit kısımları dikkate alır ve veri tabanında bulduğu son numarayı getirir.
Uzunluk: Tanımın kaç karakter olacağını belirtir.
Özellik: Tanım için geçerli olacak özelliği belirtir. Verilen numara firma, işyeri, ambar, fabrika için olabileceği gibi kullanıcı, rol, tarih (yıl/ay/hafta/gün/dönem) ve mevcut numara için de özellik tanımlanabilir.
Başlangıç: Numaranın hangi değer ile başlayacağını belirtir.
Bitiş: Numaranın hangi değerde biteceğini belirtir.
Boşluk: Numaralama sırasında ayraç kullanılacaksa tanımlanır.
Sıralama: Sıralamanın ne şekilde yapılacağını belirtir.
Numaralandırma şablonunda tanımlanan numaralar için özel bilgiler Numara Bölümleri seçeneği ile kaydedilir.
Kayıt Numaralama Şablonlarında Karakter Sayısı Limiti Belirleme
Kayıt Numaralama Şablonlarında Karakter Sayısı Limiti Belirleme özelliğinin kullanılması durumunda kayıt numaralama şablonlarındaki karakter sayısı, modül yapısına bağlı olarak sınırlandırılır. Örneğin muhasebe fişleri için numara bölümlerinde yer alan uzunluk maksimum 32 iken, istenirse 20 olarak sınırlandırılabilir. Şablon uzunluğu firma tanımlanırken kullanıcı tarafından belirlenebilmektedir.