Satınalma Siparişleri, malzemelerin temini için satıcı firmalara verilen sipariş bilgilerinin kaydedildiği bölümdür. Sipariş verilirken siparişi verilen malzemelerin ambarlardaki durumu izlenir. Sipariş sırasında malzeme seviye ve cari hesap risk kontrolü yapılır. Siparişler toplu veya parçalı olarak irsaliye ve faturaya aktarılabilir. Bu durumda bekleyen ve teslim alınan malzeme bilgileri otomatik olarak güncellenir. Tamamı teslim edilen siparişler otomatik olarak kapanır. Tamamı sevkedilen siparişler browserda "K" harfi ile listelenir.
Satınalma siparişleri, Satınalma Bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Siparişler üzerinde yapılacak işlemler için Satınalma Siparişleri Listesi'nin alt bölümünde yer alan simgeler ve F9/sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır. Bu menü seçeneklerinin işlevleri aşağıdadır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni sipariş eklemek için kullanılır. |
Değiştir | Sipariş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Siparişi silmek için kullanılır. |
İncele | Siparişi incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz |
Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı sipariş listesinde istenen numara veya tarihe sahip fişi aramak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gidecektir. |
Kopyala | Seçilen sipariş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen siparişlerin toplu olarak silinmesinde kullanılır. |
Yaz | Siparişlerin tek tek yazıcıdan alınmasında kullanılır. |
Toplu Basım | Siparişlerin topluca yazıcıdan alınmasında kullanılır. |
Filtrele | Satınalma siparişleri listesini istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Gönder | Seçili fişi ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen fişleri ilgili müşterilere göndermek için kullanılır. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Designer ile siparişler için kullanıcı tarafından tanımlanan ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Muhasebe Kodları | Sipariş satırlarındaki işlemlerin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezlerini belirlemek için kullanılır. |
Onay Bilgisi | Sipariş onay durumunu belirlemek için kullanılır. |
| Satır Statülerini Kapandı Yap | Sipariş fişi içerisindeki tüm satırların statüsü kapandı durumuna getirmek için kullanılır. |
Karşı Sipariş Oluştur | Satınalma siparişi için karşı sipariş oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
Toplu Karşı Sipariş Oluştur | Birden fazla sipariş için karşı sipariş oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
Karşı Siparişler | Satınalma siparişleri listesinden satış siparişi kaydetmek ve incelemek için kullanılır. |
İş Akış Tarihçesi | Satınalma siparişleri için İş Akış Yönetimi modülünde tanımlanan ve gerçekleştirilen görevlerin listelenmesi için kullanılır. Bilgi ve izleme amaçlıdır. |
Sevket | Siparişi irsaliyeye aktarmak için kullanılır. |
Sevk Bilgileri | Sipariş fişinde yer alan tüm siparişlerin sevk durumlarını izlemek için kullanılır. |
Çoklu Sevket | Seçili siparişleri toplu olarak irsaliyeye aktarmak için kullanılır. |
Faturala | Siparişi faturalamak için kullanılır. |
Çoklu Faturala | Siparişleri toplu faturalamak için kullanılır. Bu ekranda bulunan "İrsaliye Yerine Geçer" seçim kutucuğu işaretlenmişse sipariş sonucu oluşan tüm faturalar için e-Arşiv/e-Fatura bilgileri ekranında irsaliye yerine geçer alanı seçilmiş olur. |
Taksit Hareketleri | Ödemeli siparişe ait taksit hareketlerini listeler. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın giriş ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı sipariş sayısını görüntüler. |
Güncelle | Satınalma siparişleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Satınalma siparişleri listesini programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Düz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında veri alışverişi yapılması için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Çapraz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında çapraz veri alışverişi için kullanılır. |
Firmaya Gönder Sil | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında gönderdiği fişi silmek için kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | LogoConnect uygulamasının kullanılması durumunda sunucu üzerindeki hareketleri listeler. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemi için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Kayıt üzerindeki onayı kaldırmak için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Seçilen kayıtların toplu olarak onaylanması için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Seçilen kayıtlar üzerindeki onayı kaldırmak için kullanılır. |
Birime Göre Toplam Miktar | Fiş içerisinde girilmiş tüm satırların birim bazında toplamlarını listelemek için kullanılan seçenektir. |
Kısayol Oluştur | Sipariş fişi ve/veya sipariş fişleri listesi için kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
Kısayol Gönder | Oluşturulan kısayolu e-posta ile diğer kullanıcılara göndermek için kullanılır. |
Silinen Kayıtlar | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri ile izlenir. |
Değişiklik Tarihçesi | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. |