Malzeme veya malzeme sınıfına ait genel bilgiler, malzeme/malzeme sınıfına ait fiş ve faturalara öndeğer olarak gelecek bilgilerdir. Tanım penceresinde bilgi girilmesi zorunlu alanların yanında * yıldız işareti yer alır. Bu alanlara bilgi girilmeden tanım kaydedilemez.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod* | Malzemenin sistemdeki kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle malzeme tanımları malzeme açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır. |
2. / 3. / 4. Açıklama | Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisinin belirtilebildiği ikinci , üçüncü ya da dördüncü bir açıklama alanıdır. Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle malzeme tanımları malzeme açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır. |
Arama Metni | Malzemeler listesinde, malzemenin aranmasını ve filtrelenmesini kolaylaştırıcı bilgilerin girildiği alandır. |
Özel Kod | Malzemeleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, malzeme tanımlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Bu alanı kullanıcı tanım üzerinde yer almayan ancak izlemek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Malzeme tanımları özel koda göre sıralı değildir. |
Yetki Kodu | Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olabilir. Yetki kodu detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Grup Kodu | Malzemeleri gruplandırmak için kullanılır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. Kayıtlı grup kodları listelenir ve ilgili grup kodu seçilir. Grup kodu tanımları, Tanımlar menüsü altında yer alan Malzeme/Hizmet Grup Kodları seçeneği ile kaydedilebildiği gibi, buradan ulaşılan grup kodları listesinde Ekle seçeneği ile de tanımlanabilir. |
Ek Vergi Kodu | Malzemenin ek vergiye (özel tüketim vergisine) tabi olup olmadığı bu alanda belirtilir. Kayıtlı ek vergi tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir ya da Ekle seçeneği ile yeni tanım yapılarak alana aktarılır. |
Ödeme Şekli | Malzeme için satınalma/satış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak ya da en çok kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Ödeme planlarında malzeme bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde ödeneceği ve uygulanacak gecikme faizi gibi bilgiler kaydedilir. Malzeme tanımında ödeme planı girilerek malzeme fişleri ve faturalarda o malzeme ya da malzeme sınıfına ait satırlardaki ödeme planı kolonuna bir ödeme planı öndeğeri getirilmiş olur, kullanıcı isterse bu planı değiştirebilir. Üç nokta simgesine basıldığında ekrana Ödeme/Tahsilat Planları penceresi gelecektir. Buradan istenilen özelliklere sahip Ödeme/Tahsilat Planı seçilir, tanımlı değilse yeni plan tanımlanır. |
Muhasebe Bağlantı Grubu | Malzemeye ait hareketlerin izleneceği muhasebe bağlantı grup kodudur. Üç nokta simgesi tıklandığında ekrana Muhasebe Bağlantı Grupları – Malzeme penceresi gelir. Bu pencerede yeni bir Muhasebe Bağlantı gurubu oluşturulabilir ya da var olan Muhasebe Bağlantı Gruplarından biri seçilebilir. |
Marka | e-Mağaza uygulamalarında kullanılacak malzemenin marka kodudur. Kayıtlı marka tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Markalar Sistem Ayarları-Tanımlar-Ticari Sistem-Markalar ile kaydedilir. |
Model | Malzemenin model bilgisidir. Model tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Raf Ömrü (gün) | Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında, fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır. Kullanıcı tarafından bu tarih değiştirilebilir. Son kullanma tarihi= Üretim tarihi+Raf Ömrü olarak hesaplanır. Raf ömrü öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan raf ömrü filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde raf ömrü bilgisi değiştirilebilir. Giriş fiş ve faturalarında kullanılan malzeme tanımlarının, raf ömrü alanında belirlenen seçimleri değiştirilemez. Değiştirilmek istendiğinde program bir mesajla kullanıcıyı uyarır ve işaretin kaldırılması engellenir. |
Garanti Süresi | Malzemenin ne kadar zaman için garanti süresi kapsamında olduğunu belirtir. |
Ortalama Stokta Kalma Süresi | Enflasyon Muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fiyat endeksi atama işleminde dikkate alınacak ortalama stokta kalma süresidir. Fiyat endeksi atamanın ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde Fiyat Endeksi Atama Türü öndeğer satırında belirlenir. |
1. Maliyet Yöntemi | Maliyetlendirme işleminin yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir. Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir. Maliyet yöntemi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler seçeneği altında yer alan Genel-Malzeme Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Burada yapılan seçim, yeni açılacak malzeme tanımlarına öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
TFRS Maliyet Yöntemi | Maliyetlendirme işleminin TFRS'ye göre yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir. Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir. Maliyet analiz raporları burada belirlenen maliyet yöntemine göre alınır. Her iki alandan da ok simgesi tıklanarak açılan maliyetlendirme yöntemi seçenekleri şunlardır: |
KDV Oranı Bilgileri | Malzeme için geçerli olacak KDV oranları bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir. KDV oranı öndeğerleri Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi'ne ait öndeğer ve parametrelerde belirlenir. |
Satınalma | Satınalma işlemlerinde kullanılacak KDV oranıdır. KDV oranı öndeğeri Sistem ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Parametreleri ile verilerek tüm kartlara öndeğer olarak aktarılması sağlanır. |
Satış | Satış işlemlerinde kullanılacak KDV oranıdır. KDV oranı öndeğeri Sistem ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Parametreleri ile verilerek tüm kartlara öndeğer olarak aktarılması sağlanır. |
İade | İade işlemlerinde kullanılacak KDV oranıdır. KDV oranı öndeğeri Sistem ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Parametreleri ile verilerek tüm kartlara öndeğer olarak aktarılması sağlanır. |
İthalat/İhracat Bilgileri | Bu başlık altındaki alanlardan ithalat ve ihracat işlemlerinde geçerli olacak bilgiler kaydedilir. |
Tevkifat Oranları | |
Satış Tevkifat Oranı | Tevkifat uygulanan malzemeler için satış işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. |
Satınalma Tevkifat Oranı | Tevkifat uygulanan malzemeler için satınalma işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. |
Tevkifat Kodu | Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi'nde, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Malzeme tanım kartı içerisinde tanımlanan tevkifat kodu oran ve kod bilgileri, malzeme faturada kullanıldığında malzeme satırına otomatik gelir ancak değiştirilebilir. |
GTIP Kodu | Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak GTIP kodudur. Kayıtlı tanımlar listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
İhracat Kategori No | Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak ihracat kategori numarasını belirtir. |
Üretici Kodu | Malzemeye ait üretici kodu bilgisidir. Üretici kodu bilgisi ile, Satış/Satınalma Fiş ve Faturalarında, Kod Girişi alanından satıra kolaylıkla malzeme eklenebilir. |
| CPA Kodu | Kamu e-Faturalarında kullanılacak olan malzemeler için CPA Kodu seçiminin yapıldığı alandır. CPA kodları Sistem İşletmeni/Diğer Tanımlar/Kuruluş Bilgileri menüsü altından oluşturulur ve tanımlanır. Kamu senaryosuna sahip faturanın hareket satırında seçili olan malzemenin CPA bilgisi dolu olmalıdır, aksi durumda fatura kaydedilmez. |
| Menşei | Kamu e-Faturalarında kullanılacak olan malzemeler için üretim yeri seçiminin yapıldığı alandır. Ülkeler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Kamu senaryosuna sahip faturanın hareket satırında seçili olan malzemenin Menşei bilgisi dolu olmalıdır, aksi durumda fatura kaydedilmez. |