Sistemde henüz tanımlı olmayan varlık kartlarını otomatik olarak üretmek ve bunları giriş fişlerindeki varlık tipinde malzemelere atamak için Otomatik Varlık Kartı Üretme Parametreleri kullanılır. Satınalma irsaliyesi/faturası, devir fişi ve projeden giriş fişi F9-sağ fare tuşu menüsünde Varlık Atama işlemi yer alır. Varlık Atama penceresinde "Otomatik Atama Yapılsın" parametresi işaretli ise, atama ekranı F9-sağ fare tuşu menüsünde "Otomatik Varlık Kartı Üretme Parametreleri" seçeneği belirir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod Üretme | Tanımlı şablona göre ve Artırımlı seçeneklerini içerir. |
Başlangıç Kodu | Kod üretme seçeneği Artırımlı olduğunda aktif olan alfanümerik bir alandır. Üretilecek olan varlık kartlarının kodlarını belirlemekte kullanılır. |
Açıklama | Üretilecek olan varlık kartlarına gelecek olan açıklama bilgisidir. |
Seri No | Üretilecek olan varlık kartlarına ait seri no bilgisidir. Bu alana bilgi girişi yapılmışsa, üretilecek olan varlık kartlarının seri/lot no bilgisi artırımlı olarak oluşur. |
Miktar | Kaç tane varlık kartı üretileceğinin belirlendiği alandır. |
| Varlık Bilgileri | Varlığa ait bilgilerin; Kod, Açıklama, 2. Açıklama ve Seri No alanları ile listelendiği bölümdür. Varlıklara ait seri no bilgileri bu alandan takip edilebilir ve gerekirse değiştirilebilir. |
Oluştur ve Kapat düğmesine basılmasıyla belirtilen miktar kadar varlık kartı Varlık Atamaları penceresinde üretilir. Varlık Atamaları penceresinde bulunan "Otomatik İşletmeye Alınsın" parametresi işaretli ise belirtilen Hedef Tahsis Yeri bilgilerine göre işletmeye alma fişleri kesilir.
Otomatik varlık kartı üretme işlemi Varlık Satınalma Faturaları üzerinden de yapılmaktadır. Ancak bu tipteki fatura satırlarına malzeme bağlantılı varlık girilemediğinden, satırda varlık seçilmesiyle F9-sağ fare tuşu menüsünde "Otomatik Varlık Kartı Üret" seçeneği yer alır.
Aynı şekilde Varlık Yönetimi-İşlemler-Toplu Varlık Kartı Üretme işlemi ile de malzeme bağlantısız varlık kartları üretilir.