Satınalma Yönetimi/Hareketler/Satınalma Faturaları bölümünden erişilen satınalma faturası ile malzeme bağlantılı varlık alımı, var olan bir varlığa yapılan masrafların dağıtımı, giriş maliyetini etkileyen masrafların varlıklara dağıtımı, varlık değerleme işlemleri yapılabilmektedir. 

Varlık Atamaları

Satınalma Faturası ile malzeme bağlantılı varlık alımı yapılırken, Satınalma fatura ekranı açılır, ilgili Org. Birim, Ambar bilgileri girilir. Fiş satırında bulunan Tür alanından "Varlık" seçilir. Kod alanı tıklanarak, malzeme bağlantılı varlık tanımı yapılmış malzeme kartlarından satın alınmak istenen malzeme kartı seçilir. Ekran üzerinde sağ klik yapılıp "Varlık Atamaları" seçilir ve seçilmiş varlık bağlantılı malzeme kartı için satın alınması istenilen varlık kartları teker teker seçilir. Oluşacak satınalma faturasındaki miktar alanı ile Varlık Atamaları sırasında seçilecek varlık sayısı eşleşmektedir. Birim Fiyat bilgisi seçildikten sonra fatura kaydedilir. Kaydedilen satınalma faturası Taslak olarak oluşur ve fatura ile ilgili muhasebe kayıtlarına Bağlı Kayıtlar butonu seçilerek ulaşılabilir. 

Varlıklara Masraf Dağıtımı

Satın alınacak varlık için giriş maliyetini etkileyecek taşıma vb. gibi bir harcama yapıldıysa, bu harcamaya ait fatura bilgileri, yine Satınalma faturası ile girilir. İlgili Malzeme ya da Hizmet bilgisi seçildikten sonra ekran üzerinde sağ klikte yer alan "Varlıklara Masraf Dağıtımı" seçilip, ilgili Varlık kategorisine göre varlık kartı seçilip, yapılan masrafın dağıtım oranı girildikten sonra, her satırda yer alan "Maliyeti Etkiler" seçenek kutusu işaretlenir. Böylelikle ilgili varlığın maliyetine etki edecek tutar belirlenmiş olur. Satınalma faturası kaydedilerek, taslak durumunda fatura kaydı elde edilir. Bu satınalma faturası muhasebe kaydı, yine Bağlı kayıtlar menüsünde yer almaktadır. 

Varlık Değerlemesi

Satınalma faturası ile bir varlığın varlık değerlemesi de yapılır. Varlığın değerini artırıcı bir malzeme ya da hizmet alımı Satınalma Faturası ile alınırken, ilgili değer artırıcı malzeme satırda seçildikten sonra, değerlemesi yapılacak varlık sağ fare tuşu menüsündeki "Varlık Değerlemesi" seçeneği seçilerek ve ilgili dağıtım oranı ve değerlemeye dahil olup olmadığı satır bilgisinde yer alan "Değerlemeye Dahil" seçenek kutucuğu işaretlendikten sonra kaydedilerek yapılmaktadır. Satınalma faturası kaydedilerek, taslak durumunda fatura kaydı elde edilir. Bu satınalma faturası muhasebe kaydı, yine Bağlı kayıtlar menüsünde yer almaktadır. 

Satınalınan Varlığın Envantere Girişi

Satınalma faturası ile satın alınmış varlığın varlık envanterine girişinin yapılıp işletmeye alınabilmesi için, işletmeye alma fişi kesilmelidir. Varlık Yönetimi/Hareketler/Varlık Hareketleri'nden İşletmeye Alma fişi seçilir. Açılan ekranda Organizasyonel Birim seçildikten sonra İşlemler menüsünde yer alan "Giriş Hareketi Aktar" seçildikten sonra ilgili fatura kaydını getirmesini sağlayan sihirbaz açılır. Açılan Aktarım seçenekleri ekranından Fiş Türü Satınalma Hareketleri, Kategori olarak "Ekipman" seçilir ve "Sonraki" düğmesi tıklanarak işleme devam edilir. Kesilen Satınalma Faturası işaretlendikten sonra; İşletmeye alınması istenen varlık/varlıklar varlık Bilgileri ekranından işaretlenerek işlem tamamlanır. Sihirbaz yardımıyla seçilen varlık ilgili işletmeye alma fişi satırına otomatik olarak getirilir. Seçilen varlığın Hedef tahsis yeri seçildikten sonra fiş kaydedilir. Sihirbazdan otomatik olarak getirilen satır bilginin en sonunda yer alan Bağlı Fiş bilgilerinden işleminin satınalma faturasından geldiği de görülebilmektedir. İşletmeye alma fişi ile Kullanılabilir duruma gelen ilgili varlık kartında, varlığın mevcut Tahsis yeri Serbest olarak görülmekte, Sabit Kıymet Kaydı bilgilerinde ise, Satınalma faturasında varlık alımı ve masraf atama bilgilerinden gelen Giriş maliyeti bilgilerinin otomatik yansıdığı görülmektedir. 

İşletmeye alma fişi sonucunda, Malzeme fişleri kısmında da İşletmeden Çıkış Fişi otomatik olarak oluşmaktadır. Malzeme Yönetimi/Hareketler/Malzeme Fişleri kısmında oluşan fiş görülebilir. Bu fiş malzemenin depodan çıkışını gösterir. Bu fişi istinaden depo sorumlusu ilgili varlığın fiziki olarak stoktan çıkışını yapar. 

Bir Varlık için kesilen tüm faturalar, ilgili varlık kartı listesi üzerinde işaretlendikten sonra "Bilgiler" menüsünde "Masraflar" seçeneği seçildiğinde görülebilmektedir. 

Varlık Hareketleri içerisinde yer alan ve Varlık Yönetimi/Hareketler/Varlık Hareketleri'nden erişilen Tahsis işlemi ile bir varlığın bir varlığa tahsisi sağlanabilmekte, böylelikle birbirine bağlı varlıkların da toplu ya da ayrı amortisman toplamları görülebilmektedir. 

İlgili varlık kartı listesinde Bilgiler menüsünden Bağlı Varlıklar seçildiğinde ilgili varlığa ait bağlı varlıklar listelenmektedir.

Seçilen varlığın amortisman toplamları, fiyat farkı ya da yeniden değerleme bilgilerine yine Bilgiler menüsünde yer alan Toplamlar seçeneğinden ulaşılır.

İlgili varlığa ait bağlı varlıklarla beraber amortisman toplamları görülmek istendiğinde "Amortisman Toplamları" ekranında yer alan "Bağlı varlıklar eklensin" seçim kutusu işaretlenerek görülebilmektedir.