Hizmetler ile kurumun aldığı hizmetler ve özellikleri tanımlanır. Tedarikçi firmalardan alınan hizmet ve özelliklerine ait bilgiler Hizmetler seçeneği kaydedilir. Hizmetler Satınalma Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır.
Yeni hizmet tanımı yapmak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Hizmetler listesinde yer alan düğmeler ile Bağlı Kayıtlar, İlişkili Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni hizmet tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Hizmet tanım bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Hizmet tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | Hizmet tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kart bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Tanım bilgilerini boş bir karta kopyalar. |
Durumunu Değiştir | Hizmetin işlemlerde kullanım durumunu belirlemek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı durumundaki hizmet tanımları fiş ve faturalarda kullanılamaz. |
Doküman Oluştur | Seçilen hizmete ait dokümanları oluşturmak için kullanılır. |
Satış Fiyatı Oluştur | Seçilen hizmete ait satış fiyatı tanımlamak için kullanılır. |
Satınalma Fiyatı Oluştur | Seçilen hizmete ait satınalma fiyatı tanımlamak için kullanılır. |
Yenile | Hizmet listesini güncellemek için kullanılır. |
| Hiyerarşi Kodu Düzenle | Sistem Ayarları program bölümünde Hiyerarşi Kodu Atama Yönetimi parametresi seçimine göre hizmetleri hiyerarşi koduna göre sıralamak için kullanılır. |
Tercihler | |
Satır Renklendirme | Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Hizmetler Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı hizmet sayısını görüntüler. |
Raporlama | |
Liste Raporu | Hizmetler listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim | |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Hizmetler listesinde görüntülenecek kolonları ve bunların sıralamasını belirlemek için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Hizmet satınalma fiyatlarını kaydetmek için kullanılır. | |
Hizmet satış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır. | |
Müşteriler / Tedarikçiler | Hizmetin verildiği ya da alındığı müşteri/tedarikçileri kaydetmek için kullanılır. |
Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı) | Hizmete ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı) | Hizmete ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların İkinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Hesapları (Üçüncü Hesap Planı) | Hizmete ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların Üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
İlişkili Kayıtlar | |
Hareketler | Hizmet hareketlerini listelemek için kullanılır. |
Sipariş Hareketleri | Hizmete ait sipariş hareketlerini listelemek için kullanılır. |
Talep Hareketleri | Hizmete ait talep hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. |
Sözleşme Hareketleri | Hizmete ait sözleşme hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. |
Teklif Hareketleri | Hizmetin kullanıldığı alınan/verilen teklif hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. |
Sevkiyat Hareketleri | Hizmetin kullanıldığı sevkiyat hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. |
Doküman Kataloğu | Hizmet ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. |
Bilgiler | |
Satınalma-Satış Toplamları | Hizmete ait satınalma / satış miktar bilgilerini ve işlem tutarlarını yerel para birimi ve raporlama para birimi üzerinden aylık toplamları ile listeler. |
Ekstre | Hizmet hareketlerini toplam tutar ve miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile listeler. |
Dağıtılan Maliyetler | Hizmete ait dağıtılan maliyet bilgilerini görüntüler. |
Hizmet Durumu | Hizmete ait sipariş / talep tutar ve toplam bilgileri ile görüntülemek için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Hizmet tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır. |