Satış irsaliyeleri, sevk bilgilerinin kaydedildiği fişlerdir. Sevk bilgileri fiş türü seçilerek kaydedilir. Satış irsaliyeleri kaydedilirken, müşteri bilgileri ve yapılan ödemelerin durumu, satılan malların ambarlardaki durumu izlenir, malzeme seviye ve risk kontrolü yapılır.
Girilen irsaliyeler malzeme miktarını anında günceller. Birden fazla sipariş fişi irsaliyeye aktarılabildiği gibi fişteki bazı satırları irsaliyeye aktarmak ve siparişin yalnızca belli bir kısmını teslim etmek mümkündür. Parçalı sipariş karşılama durumunda teslim edilen malzeme bilgileri raporlarla takip edilebilir. Satış irsaliyeleri, Satış Yönetimi Bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır.
Yeni irsaliye kaydetmek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Satış İrsaliyeleri listesindeki simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni Satış irsaliyesi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Satış irsaliyelerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | İrsaliye tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | İrsaliye bilgilerini kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | İrsaliyelerin onay durumunu değiştirmek için kullanılır. |
İrsaliyelerde toplu durum değişikliği yapmak için kullanılır. | |
Gönder | Satış irsaliyelerini ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. |
Faturala | Satış irsaliyesinin faturalanmasında kullanılır. |
Faturalanmamış bir irsaliyenin farklı tarihlerde sevk edilebilmesi için parçalanması işlemidir. | |
Satış iade işlemlerinin doğrudan irsaliye üzerinden yapılması için kullanılır. | |
| e-İrsaliye Durumunu Sorgula | İrsaliyenin alıcıya gönderilmesi sürecindeki durumunu, kullanılan webservis üzerinden sorgulamak ve güncellemek için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen irsaliyeleri ilgili müşterilere göndermek için kullanılır. |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Şablon İşlemleri | |
Veri Şablonu Başlat | Satış İrsaliyeleri Listesi'nde yapılacak işleme ait makro kaydetmek için kullanılır. |
Veri Şablonu Bitir | Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır. |
Şablondan Veri Doldur | Şablondan veri almak için kullanılır. |
Yenile | Sipariş irsaliyeleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Tercihler | |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçütlerde görüntüler. |
Ayarları Kaydet | Satış İrsaliyeleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Satış irsaliyeleri listesinde kayıt türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını listeler. |
Rapor | |
Liste Raporu | Satış irsaliyeleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim | |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Satış irsaliyeleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Gönder | Satış irsaliyelerini tek tek yazdırmak için kullanılır. |
Toplu Gönder | Satış irsaliyelerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Doküman Kataloğu | İrsaliye ile ilgili belgelerin izleneceği katalog bilgisidir. |
| İlişkili Kayıtlar | |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir. Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Kaynak Çapraz Hareket | Çapraz hareket ile oluşturulan fiş kaydına ait kaynak fişe ulaşmak için kullanılır. |
| Portal Hareketleri | e-İrsaliye kaydına ilişkin olarak gerçekleşmiş tüm Portal Hareketlerinin görüntülenmesinin sağlandığı seçenektir. |
Kayıt Bilgisi | Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |