Faturalanmamış bir irsaliyenin farklı tarihlerde parçalı sevkiyatı için irsaliyenin parçalanabilmesi gerekmektedir. Bu işlem için, Satış İrsaliyeleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Parçala seçeneği kullanılır.
Açılan irsaliye bilgilerinde değişiklik yapılarak yeni irsaliyeler oluşturulur. Parçalama işlemi ile açılan irsaliyede:
- İrsaliyenin cari hesap kodu, malzeme kodu, kur bilgileri ve fiyat bilgileri değiştirilemez.
- Miktar ile birlikte ambar, bölüm, tarih, sevkiyat adresi, taşıyıcı firma, teslim şekli, taşıma tipi alanları değiştirilebilir.
- Parçalanan irsaliyeye F9 menüsünde bulunan dağıtım şablonu uygulama, alternatif malzemeyi uygulama, ek vergi uygulama, sipariş aktarma, kampanya uygulama gibi işlemler uygulanamaz.
- Miktar değişiklikleri irsaliyenin miktar bilgisiyle sınırlıdır. Aksi durumda uyarı alınır.
- İrsaliye parçala ile açılan irsaliye miktarı uyarınca var olan irsaliye miktarı güncellenir.
- Seri, lot ve stok yeri takibi yapılan malzemelerin bulunduğu parçalama işleminde yeni seri, lot ve stok yeri bilgileri girilemez, sadece miktar değişimi yapılır.
- İrsaliyeye yeni satır eklenmez, satır çıkarılmaz.
- Oran bilgileri yine oran olarak, tutar olarak girilen indirim ve masraf satırları ise eşit olarak dağıtılır.
- Malzeme Sınıfı miktar kontrolü detay miktarları bazında yapılır.
- İrsaliyenin bağlı irsaliyeleri silindiğinde miktar ana irsaliyenin satırına eklenir. Ancak ana irsaliyeler faturalandıktan sonra bağlı irsaliyeler silinirse miktarlar ana irsaliyeye eklenmez.
- Parçalanmış olan ana irsaliye silinmek istenildiğinde "Parçalanan irsaliyeler silinemez" şeklinde uyarı alınır. Önce bağlı olan irsaliyelerin silindikten sonra ana irsaliye silinir.