Satış İrsaliye e-Dönüşüm Detayları ile ilgili bilgiler aşağıdaki gibidir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| e-İrsaliye | Satış İrsaliyesinin e-İrsaliye olup olmadığını belirten alandır. Cari Hesap alanında ve Organizasyonel Birim alanında seçilen cari hesabın ve birimin e-İrsaliye kullanıcı olması durumunda, irsaliyelerde e-Dönüşüm Detayları sekmesinde e-İrsaliye kutucuğu işaretli duruma geçer. |
| Sanal e-İrsaliye | Giden e-İrsaliyelerde, organizasyonel birim e-İrsaliye kullanıcısı ancak cari hesabın e-İrsaliye kullanıcısı olmadığı gönderimlerde, irsaliyeler Sanal e-İrsaliye olarak gönderilir. İrsaliyenin e-Dönüşüm Detayları sekmesinde Sanal e-İrsaliye kutucuğu otomatik olarak işaretli duruma geçer. |
| Matbudan | Teknik nedenlerden dolayı düzenlenemeyen e-İrsaliyenin matbu olarak gönderildiğini belirten alandır. İrsaliyede e-İrsaliye kullanıcısı olan bir cari hesap seçilmesiyle matbudan alanı bilgi girişine açılır. Matbudan" alanı sadece "Giden e-İrsaliye" türlerinde bulunur. e-İrsaliye ve Sanal e-İrsaliyeler için kullanılabilir bir alandır. "Matbu e-İrsaliye" için gerekli olan matbu irsaliyenin numarası ve tarihi bilgisi, irsaliye üzerindeki "Belge Tarihi, Belge No" alanları üzerinden oluşturulur. "Matbudan" alanı işaretlendiğinde "Belge Tarihi" ile "İrsaliye Tarihi" arasında 1 iş gününden fazla olmalıdır aksi durumda uyarı mesajı alınır. Matbudan e-İrsaliyeler için bilgi girişi zorunlu olan alanlar şunlardır; Belge No, Belge Tarihi, Sürücü Adı/Soyadı/TC Plaka No, Sevkiyat Tarihi ve Sevkiyat Saati. |
| Senaryo | e-İrsaliye uygulamasının ne şekilde kullanılacağı Senaryo başlığı altındaki Temel İrsaliye seçilerek belirlenir. |
e-Arşiv | Satış İrsaliyesinin e-Arşiv olup olmadığını belirten alandır. e-Fatura kapsamına girmeyen faturalar e-Arşiv şeklinde otomatik olarak işaretlenir. |
Online Satış Faturası | E-Arşiv kapsamındaki faturaların online satış işleminden geldiğini belirtmek için işaretlenir. Organizasyonel birim e-Arşiv kullanıcısı, faturaya seçilen cari hesap e-Fatura kullanıcısı değil ise bu alana e-Arşiv seçeneği gelir. |
e-Arşiv Belge Detayı
e-Arşiv bilgileri, faturalama türü e-Arşiv olarak belirlenen perakende satış, toptan satış, konsinye çıkış irsaliyelerin e-Dönüşüm Detayları sekmesinde e-Arşiv Belge Detayı seçeneği ile girilir. Kurum ve fişte belirtilen cari hesap e-Arşiv kullanıcısı olmalıdır.
e-Arşiv kullanıcısı olan cari hesap tanım kartları içerisinde belirtilen gönderim şekli öndeğer olarak alana gelir ancak değiştirilebilir.
Bu penceredeki bazı alanlar zorunludur. Örneğin; Gönderim Şekli alanının değeri “Belirtilmemiş” olduğunda, e-Arşiv bilgileri kaydedilmemiş sayılır. Bu durumda irsaliye kaydedilmez.
e-Arşiv Belge Detayı bilgisine sahip bir irsaliye Faturala işlemi ile faturalanırsa e-Arşiv belge detayı bilgileri de faturaya aktarılır. Fatura üzerinden belge detayında bir değişiklik yapılırsa da irsaliyeye de yansır.
“Toplu İrsaliye Faturalama” işlemi sonucu oluşan faturanın “e-Arşiv Belge Detayı'na", irsaliyelerin sırasına göre “e-Arşiv Belge Detayı” bulunan ilk irsaliyenin bilgisi aktarılır.
e-İrsaliye Bilgileri
e-İrsaliye bilgileri, e-İrsaliye kullanıcısı cari hesap seçilerek “e-İrsaliye” olarak belirlenen irsaliyelerde yer alır. Taşımada kullanılan vasıta ve sürücü hakkında bilgilerin girildiği alandır. Adı, Soyadı, T.C Kimlik No, Plaka No ve Dorse No alanlarını içerir. Bilgi girişi zorunlu değildir.
Satıcı Bilgileri
Zincir Teslim: Malzemelerin sevkiyatını sağlayan cari hesap ile ürünleri satan cari hesabın farklı olduğu durumlarda bu alan işaretlenir. Zincir Teslim alanı işaretlendiğinde irsaliyeyi kesen tarafın sevkiyatı sağlayan cari hesap, ürünleri satan tarafın ise farklı bir cari hesap olduğu ayrımı yapılır.
Asıl Satıcı: Asıl Satıcı alanı, malzemeleri satan cari hesabı belirtmek için kullanılır. Bu alanda seçimi yapılan cari hesap İrsaliye başlık bilgisinde seçimi yapılan cari hesaptan farklı olarak, ürünlerin sevkiyatını gerçekleştiren cari hesaptır. Kısacası İrsaliye başlık bilgisinde bulunan cari hesap satıcı, bu alanda seçilen cari hesap ise malzemelerin sevkiyatını sağlayan cari hesaptır.
VKN/TCKN: Asıl Satıcı alanında seçimi yapılan cari hesaba ait "Vergi No/TC Kimlik No" değeri alana otomatik olarak gelir.
Zincir Teslim olan e-İrsaliyelerde seçili olan Organizasyonel Birim malzemelerin sahibi değil sevkiyatından sorumlu taraftır.
Müşteri Bilgileri
Müşteri bilgileri, irsaliyeye ait cari hesap "Perakende e-Arşiv" özelliğinde olduğunda bilgi girişine açık bir sekmedir. Giden e-İrsaliye türündeki irsaliyelerde bulunur (Satınalma İade İrsaliyesi, Toptan Satış İrsaliyesi, Konsinye Çıkış İrsaliyesi, Konsinye Giriş İade İrsaliyesi ve Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi).
Cari hesaba ait Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri ve Adres Bilgileri yer alır.
İrsaliye üzerinden oluşturulan faturalara sipariş üzerindeki "Müşteri Bilgileri" aktarılır. Aynı şekilde, Toplu İrsaliye Faturalama toplu işlemi ile oluşan fatura formlarına da aktarılır.
Tüzel Kişi
Fatura tipi e-Arşiv olduğunda Tüzel Kişi alanı işaretlenir.
Faturada seçimi yapılan Cari Hesap kartının e-Dönüşüm Bilgileri sekmesindeki Perakende Cari Hesap alanı işaretlendiğinde Tüzel Kişiler için Vergi No ve Unvan, Gerçek Kişiler için TC Kimlik No, Adı ve Soyadı, Ülke alanlarına bilgi girişi zorunludur. Perakende Cari Hesap seçeneği, genelde tek seferlik alışverişlerde birden fazla cari hesap kartının açılmasına gerek kalmadan satış yapılmasına olanak sağlar. Kurum, müşterileri için tek bir cari hesap tanımlar ve Perakende Cari Hesap seçeneğini işaretleyerek tüm satışlarını bu cari hesap üzerinden gerçekleştirebilir.