Kurumun açmış olduğu ihalelerin takibi Açılan İhaleler, kendisinin katıldığı ihaleler ise Girilen İhaleler menü seçeneği ile kaydedilir ve takip edilir. Alım ve satış ihalelerine ait bilgiler ihale fişleri ile kaydedilir. Açılan/Girilen İhaleler, İhale Yönetimi program bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alır. İhale bilgileri fiş türü seçilerek kaydedilir. Yeni ihale bilgilerini kaydetmek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni ihale dosyası kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | İhale bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | İhale ya da ihale ya da dosyalarını silmek için kullanılır. |
İncele | İhale ya da dosyayı incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen kayıt bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | İhale ya da dosya durumunu değiştirmek için kullanılır. |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Yaz | |
Yazdır | İhale ya da dosya bilgilerini yazdırmak için kullanılır. İhale onay belgesi, Komisyon üyeleri için onay yazısı, (Ön) Yeterlilik Değerlendirme Yazısı, Değerlendirme dışı bırakılan teklifler, İhale teklif zarfının teklif alındığına dair tutanak, dizi pusulası, Uygun olmayan belgeler, İhale dokümanı satınalanlar, Zarf açma ve belge kontrol tutanağı, İsteklilerce verilen fiyatlar belge seçeneklerini içerir. |
Bağlı Kayıtlar | |
İhale ile ilişkili komisyon üyelerini kaydetmek için kullanılır. | |
İhale ya da dosyaya ait gerekli belgeleri kaydetmek için kullanılır. | |
Alınan İhalelerde, ihale ile ilgili hedeflenen tedarikçileri kaydetmek için kullanılır. Sadece Alınan İhaleler bağlı kayıtlar menüsünde yer alır. | |
| Satınalınan Belgeler | İhale ya da dosya ile ilişkili satınalınan belgeleri kaydetmek için kullanılır. |
İhale ya da dosya için ilgili kişi bilgilerini kaydetmek için kullanılır. | |
İlişkili Kayıtlar | |
İhale ile ilgili teklifleri kaydetmek için kullanılır. Bütün ihale durumlarında teklifler listesine ulaşılarak kayıt yapılabilir. Ancak teklif ve fiyat teklifi eklemek için gerekli olan Ekle düğmesi sadece ihale durumu "Devam Ediyor" ve "Onaylandı" olduğunda aktif gelir. | |
Sözleşmeler | İhale ile ilgili sözleşmeleri izlemek için kullanılır. |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir. Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |