İhale işlemlerine ait bilgiler Ekle seçeneği ile açılan fiş üzerindeki alan ve bölümlerden kaydedilir.
Fişin üst bölümünde fiş geneline ait bilgiler yer alır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Fiş Numarası | İhale/Dosyanın kayıt ve izlenme numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fiş numarası girilmeden fiş kaydedilemez. |
Fiş Tarihi | İhale/Dosyanın kayıt tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişler tarihlerine göre sıralıdır. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Saat | İhale/Dosyanın kayıt zamanıdır. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Özel Kod | Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yar almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği fişler belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
| Cari Bilgileri | Girilen İhalenin hangi cari hesaba ait olduğunun seçimi bu alandan yapılır. Bu alan sadece Girilen İhale tipindeki ihalelerde bulunur. |
Tür | Girilen ihaleye ait cari hesabın türünün belirtildiği alandır. Cari hesap ve birlik seçeneklerini içerir. |
Kod | Girilen ihaleye ait cari hesap ya da birlik kodudur. Müşteriler ve birlikler listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Unvan | Girilen ihaleye ait cari hesap ya da birlik unvanıdır. Müşteriler ve birlikler listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Yöntem Kodu | İhale yönteminin belirlendiği alandır. Kayıtlı ihale yöntemleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Yöntem Açıklaması | İhale yöntemi açıklamasıdır. |
İlgili Personel | Satınalma/satış işlemine ait ihale ya da dosya ile ilgili personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
İhale Konusu | İhale konusuna ait bilgiyi içerir. |
KİK Kayıt No | Kamu İktisadi Kuruluşu (KİK) kayıt numarasıdır. |
Tarihler | Bu bölümdeki alanlardan (Ön) Yeterlilik ve İhale tarih bilgileri kaydedilir. |
Tarih | İhalenin hangi tarihte açılacağını gösterir. Tarih doğrudan girilir ya da takvim üzerinden seçilerek alana aktarılır. |
Saat | İhale saatidir. Doğrudan girilir. |
Ertelemeler | Bu bölümde erteleme söz konusu olursa ihalenin ertelendiği tarih ve saat bilgileri kaydedilir. |
Yönetim kurulu | Bu başlık altında yer alan tarih ve saat alanlarından ihale kararına ait tarih ve karar numarası bilgileri kaydedilir. |
Komisyon | Komisyon toplantı yeri bu bölümde kaydedilir. |
İhale Dokümanı | Bu bölümde yer alan alanlardan Temin Yeri veTemin Bedeli bilgileri kaydedilir. |
Onay Bilgileri | İhalenin onaylandığına dair belgenin tarihi, belge sayısı ve onaylayan merci/makam bilgileri bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir. |
İlan Bilgileri | İhale işlemine ait verilen ilanlara ait bilgiler bu bölümde yer alan; ilan şekli, ilan sayısı, ilan bedeli, KDV, son ilan tarihi alanlarından kaydedilir. |