Projelerin kaydedilmesi ile proje aktivitesinde kullanılan girdi malzemeler için Malzeme Talep Fişleri oluşur. Malzeme Talep Fişlerinin otomatik olarak oluşması, Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan "Otomatik Malzeme Temin Önerisi Oluştur" parametresine bağlıdır. Parametrede "Evet" seçimi yapıldığında projelere ait malzemeler için otomatik olarak malzeme talep fişi oluşur. Proje aktivitelerine bir malzeme eklendiğinde, malzeme talep fişi yoksa oluşturulur, varsa mevcut olan fişe yeni malzeme hareketleri eklenir.
Malzeme talep fişi ya da fiş içerisindeki talep hareketleri, sadece "Öneri" durumunda silinebilir. Fiş içerisinden silinen talep hareketi sonrasında proje aktivitesine yeni eklenen bir malzeme olması durumunda, yeni bağlanan malzeme için talep hareketi oluşur. Eğer tüm malzemeleri içeren yeni bir talep fişi tekrar oluşturulmak istenirse, bu sefer manüel olarak oluşturulmalı, bunun için de F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan "Malzeme Talep Fişi Oluştur" seçeneği kullanılmalıdır.
Oluşan malzeme talep fişlerine Proje Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında bulunan Malzeme Talep Fişleri seçeneği ile ulaşılır.
Manuel Malzeme Talep Fişi Oluşturma
Projeye ait malzeme talep fişi olmadığında, Projeler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde "Malzeme Talep Fişi Oluştur" seçenek aktif olur. Bu seçenek ile proje aktivitelerinde yer alan malzemelerin tamamının aktarıldığı (geçici malzeme ve hizmetler hariç) malzeme talep fişi manuel olarak oluşturulabilir. Ancak otomatik oluşan malzeme talep fişinde olduğu gibi, malzeme satırlarında değişiklik yapılamaz ve yeni satır eklenemez. Sadece "Öneri" durumundaki fişlerde silme işlemi yapılabilir.
Proje üzerinde bir değişiklik yapıldığında, örneğin yeni bir malzeme eklendiğinde; eğer daha önceden oluşturulmuş bir talep fişi bulunuyorsa, yeni eklenen malzemelerin mevcut talep fişine eklenip eklenmeyeceğinin belirlenebileceği bir soru kullanıcıya yöneltilir. Evet ile devam edilmesi durumunda yeni eklenen malzemeler fişe eklenir. Mevcut fişte bulunan bir malzemenin projeden silinmesi durumunda ise talep fişi satırından silinir.
Otomatik ve Manuel Oluşan Malzeme Talep Fişlerinin Karşılanması
Malzeme talep fişlerinin karşılanması proje listesi sağ fare düğmesinde bulunan "Malzeme Talep Fişini Karşıla" seçeneği ile her talep fişi için tek tek ya da Malzeme talep fişleri karşılama toplu işlemi ile toplu olarak iki şekilde yapılır.
Malzeme Talep Fişini Karşıla ve Karşılama Önerilerini Gerçekleştir seçenekleri ile malzeme talep fişleri karşılanması sadece proje bağlantılı talep fişleri için gerçekleştirilir.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Talep Yönetimi Talep Karşılama İşlemleri