e-Dönüşüm Bilgilerini GİB'den Sorgula işlemi ile e-Dönüşüm Bilgilerini Güncelle penceresine ulaşılır. Bu pencerede, cari hesaplar listesinde seçili olan cari hesap(lar) için sistemde kayıtlı Vergi No (Şahıs Şirketi ise TC Kimlik No) değeri, Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi bilgileri ile e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı bilgileri listelenir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Güncelleme | Bilgileri güncellenecek olan satırların seçiminin yapıldığı kutucuktur. |
Cari Hesap Kodu/Unvanı | Cari hesap kod/unvan bilgisidir. |
Cari Hesap Vergi/TC No | Cari hesabın Vergi No/TC Kimlik No bilgisidir. |
Posta Kutusu Etiketi | Cari hesap tanım kartında kayıtlı Posta Kutusu Etiketi bilgisidir. e-Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre GİB’den alınan etiket bilgileri seçenek listesi olarak alana gelir. Böylelikle cari hesabın birden fazla etiketi varsa görüntülenir. |
Gönderici Birim Etiketi | Cari hesap tanım kartında kayıtlı Gönderici Birim Etiketi bilgisidir. e-Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre GİB’den alınan etiket bilgileri seçenek listesi olarak alana gelir. Böylelikle cari hesabın birden fazla etiketi varsa görüntülenir. |
e-Fatura Kullanıcısı | Cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olması durumunda kutucuk işaretli gelir. e-Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre üründe e-Fatura kullanıcısı olan bir cari hesap GİB'e göre e-Fatura kullanıcısı değilse işaret kaldırılır. |
Senaryo | Ticari Fatura, Temel Fatura, Yolcu Beraber Fatura ve İhracat seçeneklerini içerir. Cari hesap kartındaki bilgilere göre sistem tarafından doldurulur. Karşılaştırma işlemi sonrası webservisten alınan bilgilere göre güncellenir. |
| Geçiş Tarihi | Cari Hesabın e-Fatura Kullanıcısı olduğu tarihtir. |
| e-İrsaliye Kullanıcısı | Cari hesabın e-İrsaliye kullanıcısı olması durumunda kutucuk işaretli gelir. e-Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre üründe e-İrsaliye kullanıcısı olan bir cari hesap GİB'e göre e-İrsaliye kullanıcısı değilse işaret kaldırılır. |
| Senaryo | e-İrsaliye senaryosu Temel İrsaliye'dir. Cari hesap kartındaki bilgilere göre sistem tarafından doldurulur. |
| Geçiş Tarihi | Cari Hesabın e-İrsaliye Kullanıcısı olduğu tarihtir. |
Açıklama | j-Platform'daki Cari hesap etiket bilgileri ile web serviste bulunan etiket bilgilerinin eşleştirme sonuçları yer alır. |
e-Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et işlemi ile kayıtlı cari hesapların Vergi No (Şahıs Şirketi ise TC Kimlik No) değeri ile bağlanılan webservisten alınan bilgiler kontrol edilir. Eşleşen vergi no bulunması halinde üründe kayıtlı e-Fatura Bilgileri/e-İrsaliye Bilgileri (e-Fatura/e-İrsaliye Kullanıcısı işareti, Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi gibi) ile etiket bilgileri karşılaştırılır.
Bu sayede; Yeni e-Fatura Kullanıcısı/Yeni e-İrsaliye Kullanıcısı olan cariler belirlenebilir, hatalı kaydedilen etiket bilgileri tespit edilebilir, cari hesaba ait tüm etiket bilgileri görüntülenebilir ve kullanıcı istediğini seçebilir, yapılan seçimlere göre de cari hesap kartındaki etiket bilgileri güncellenebilir.
Karşılaştırma sonuçlarına göre, Cari Hesap e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı değilse ve eşleştirilen bir kayıt bulunamamışsa standart yazıyla, j-Platform kaydı ile webservis birebir aynı ise Yeşil, j-Platform’da e-Fatura Kullanıcı/e-İrsaliye Kullanıcısı olarak tanımlı değil, ama GİB’de e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı ise Mavi, cari hesaba ait birden fazla etiket bilgisi var ise Turuncu, j-Platform’da etiket bilgisi hatalı kaydedilmiş ise Kırmızı olarak renklendirilir.
Karşılaştırma sonuçlarına ait durum bilgileri açıklamalar alanında aşağıdaki şekilde belirtilir:
Cari Hesap | j-Platform | GİB | İşlem | Durum | Yazı Rengi |
Vergi No/TC Kimlik No | - | √ | Kayıt gösterilmeyecektir. | - | - |
√ | - | j-Platform’da kayıtlı Cari Hesap XML’de Yok ise; | e-Fatura Kullanıcısı Değil | Siyah | |
√ | √ | Posta Kutusu Etiketi kontrol edilir | - | ||
Posta Kutusu Etiketi √ : Var − : Yok x : Hatalı | √ | Birden Fazla Etiket | Birden Fazla Etiket var. | Turuncu | |
X | √ | Etiket Bilgisi Hatalı | Kırmızı | ||
√ | √ | Gönderici Birim Etiketi kontrol edilir. | |||
Gönderici Birim Etiketi (GBE) de, Birebir eşleşiyorsa | Başarılı | Yeşil | |||
Cari Hesap kartındaki GBE, Doğru ancak XML'de birden fazla etiket bilgisi var ise | Birden Fazla Etiket var. | Turuncu | |||
Cari Hesap kartındaki GBE, Hatalı tanımlanmış ise | Etiket Bilgisi Hatalı | Kırmızı | |||
- | √ | Yeni e-Fatura Kullanıcısı/Yeni e-İrsaliye Kullanıcısı | Mavi | ||
j-Platform’da e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı iken webserviste e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı olmayan cari hesaba ait satırda Posta Kutusu Etiketi, Gönderici Birim Etiketi bilgileri silinir ve e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı işareti kaldırılır.
e-Dönüşüm Bilgilerini Kontrol işlemi ile karşılaştırılan j-Platform kayıt bilgileri ile GİB bilgileri sonrasında, e-Dönüşüm Bilgilerini Güncelle işlemi ile e-Dönüşüm Bilgileri Güncelleme penceresinde seçili satırlar için e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı işareti, Posta Kutusu Etiketi, Gönderici Birim Etiketi ve Senaryo bilgileri güncellenir.
e-Dönüşüm modülü altında yer alan e-Dönüşüm Bilgileri Güncelleme işlemi ile de, webservise bağlanarak, üründeki cari hesapların kayıtlı etiket bilgileri ile GİB’de kayıtlı etiket bilgileri karşılaştırılır ve karşılaştırma sonuçları gösterilir. Kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmak istendiğinde e-Dönüşüm Bilgilerini Güncelle ile güncelleme işlemi de yapılabilir.