Satınalma sözleşmelerine ait bilgiler Kiralama Kayıtları Listesi İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Sözleşmeler-Satınalma Sözleşmeleri listesinde Ekle seçeneği ile girilir. Satınalma Sözleşmesi penceresinde Genel Bilgiler, Varlık Listesi, Diğer, Avans ve Geri Ödemeler, Notlar sekmeleri bulunur ve bu sekmeler ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Fiş No | Sözleşmenin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Fiş Tarihi | Sözleşmenin yapıldığı günün tarihidir. Fişlerde bilgi girilmesi zorunlu alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. |
Saat | Sözleşmenin kaydedildiği zamanı gösterir. |
Özel Kod | Sözleşme özel kodudur. |
Yetki Kodu | Sözleşme yetki kodudur. |
Sözleşmenin hangi aşamada olduğunu belirtir. Kayıtlı sözleşme aşamaları listelenir ve ilgili aşama seçilir. | |
Başlangıç Tarihi | Sözleşmenin başladığı tarihi belirtir. |
Bitiş Tarihi | Sözleşmenin biteceği tarihi belirtir. |
Sicil No | Sözleşmeyi yapan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili personel seçilir. Seçilen personelin adı, soyadı ve işyeri bilgisi ilgili alanlara aktarılır. |
Genel Bilgiler | |
Tedarikçi Bilgileri | Bu başlık altındaki alanlardan sözleşmenin yapıldığı tedarikçi bilgileri kaydedilir. |
Tür | Tedarikçi türünün belirlendiği alandır. Bireysel, Ortak Girişim seçeneklerini içerir. İlgili tür seçilir. |
Kod | Tür alanında yapılan seçime göre tedarikçi, ortak girişim kayıt kodudur. Tedarikçiler, ortak girişim tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir. |
Açıklama | Tedarikçi , ortak girişim ya da birlik kayıt açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Bu alandan da ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir. |
Leasing No | Sözleşmenin ait olduğu kiralama kaydının numarasıdır. Leasing numarası otomatik olarak alana gelir, değiştirilemez. |
Teklif No | Sözleşme kapsamında temin edilecek varlıklar için verilen teklifi belirtir. Tedarikçi seçimi yapıldıktan sonra, Kiralama kaydına ait satınalma fiyat teklifleri listelenir ve satınalma teklifi durumu Sözleşme olanlar arasından seçim yapılır. |
Sevkiyat Bilgileri | Bu bölümde yer alan alanlardan sevkiyat ile ilgili bilgiler kaydedilir. |
Kontrol Tipi | Sözleşme fişlerinde ve sözleşmelerin sipariş, irsaliye ve faturaya aktarımında kontrolün ne şekilde yapılacağını belirtir. Kontrol tipi alanı Tutar Kontrolü, Miktar, Kontrolü, Tutar+Miktar Kontrolü ve Kontrol Yapılmayacak seçeneklerini içerir. Kontrol tipi tutar kontrolü seçilirse, fiş satırlarında ve aktarımlarda tutar kontrolü yapılır. Tutar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. Miktar girilmeden fiş kaydedilebilir. Miktar Kontrolü seçilirse fiş satırlarında ve aktarımlarda miktar kontrolü yapılır. Miktar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. Kontrol tipi Tutar+Miktar Kontrolü seçilirse, fiş satırlarında ve aktarımlarda hem tutar hem de miktar kontrolü yapılır. Miktar ve tutar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. |
Adres Kodu | Sevkiyatın hangi adrese yapılacağını belirtir. Sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Plan Kodu | Sevkiyatın hangi plana göre yapılacağını belirtir. Kayıtlı satınalma sevkiyat planları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Eski Sözleşme | Eski satınalma sözleşmesini belirtir. Kayıtlı satınalma sözleşmeleri listelenir ve ilişkili kayıt seçilir. |
İş | Sözleşme kapsamında yapılacak işe ait bilgiler bu bölümde kaydedilir. |
Başlangıç-Bitiş Tarihleri | İşin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtir. |
Teslim Şekli | İşin ne şekilde teslim edileceğini belirtir. Kayıtlı teslim şekiller listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Teslim Yer | İşin nereye teslim edileceğini belirtir. |
Ödeme Bilgileri | Bu bölümdeki alanlardan ödemelerin hangi plana göre ve hangi organizasyonel birime yapılacağı kaydedilir. |
Teminat | Sözleşmeye ait teminat ve teminat durum bilgileri bu bölümde kaydedilir. |
Finansal Kiralama Kayıtlarında Bağlı Hizmet | |
Hizmet Kodu/Açıklaması | Leasing kayıtlarına bağlı satınalma sözleşmelerinin ödeme plan tablosu satırları üzerinden oluşturulacak olan Alınan Hizmet Faturası'nın hangi hizmet ile bağlanacağı Hizmet Kodu ve Hizmet Açıklaması alanlarından belirlenir. Her iki alandan da Hizmetler Listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
| Finansal Kiralama Kayıtlarında Leasing Sigorta Hizmeti | |
| Hizmet Kodu/Açıklaması | Finansal kiralama kaydı ile ilişkili olan sigorta hizmeti Leasing Sigorta Hizmeti alanında bulunan hizmet kodu ve açıklaması alanlarından belirlenir. Bu alan sadece Leasing bağlantısı olan sözleşmelerde yer alır. Seçimi yapılan Hizmet değeri kiralama faturasına öndeğer olarak aktarılır. |
| Varlık Listesi | |
Varlık Listesi | Kiralama Sözleşmesi ile temin edilecek varlık bilgileri Varlık Listesi seçeneği ile kaydedilir. |
| Kiralama Varlık Listesi Aktar | Faaliyet Kiralama tipindeki kiralama kayıtlarına ait sözleşmelerin Varlık Listesi F9 menüsünde yer alır. |
Tür | Varlığa ait kategori bilgisi alanıdır. Kiralama sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Kod | Kiralama sözleşmesi ile temin edilecek varlık kodudur. Kiralama sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Açıklama | Kiralama sözleşmesi ile temin edilecek varlık açıklamasıdır. Kiralama sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
| Kiralama Hizmeti Kodu/Açıklaması | Faaliyet Kiralama tipindeki kiralama kayıtlarında, varlıkların hizmet bağlantısının kurulabilmesi için hizmet kodu/açıklaması seçimi bu alandan yapılır. |
Miktar | Temin edilecek varlık miktarıdır. Kiralama sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Birim | Varlığın hangi birim üzerinden işlem göreceğini belirtir. Kiralama kaydında belirtilen ana birim alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Birim Fiyat | Varlığa ait birim fiyat bilgisidir. Kiralama sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Birim Fiyat(FPB) | Satırdaki varlığın fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. |
Para Birimi | Satırdaki işlemin hangi para birimi üzerinden yapıldığını belirtir. Kayıtlı para birimleri listelenir ve işlem para birimi seçilir. |
Kuru | Fiyatlandırma para birimi kur değerini belirtir. Günlük kur değeri alana öndeğer olarak gelir. Farklı bir kur değeri üzerinden işlem yapılacaksa günlük döviz kurları listelenerek ilgili kur değeri seçilebilir. |
% (Yüzde) | Satır türü indirim olan fiş satırlarında, satırdaki işlem için geçerli olacak indirim yüzdesidir. |
KDV Oranı | Satırdaki işlem için geçerli olacak KDV oranıdır. Genel türdeki sözleşmeler için KDV oran bilgisi girilemez. |
KDV Dahil | Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse, alanda yer alan kutu işaretlenir. |
Tutar | Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Tutar (FPB) | Fiyatlandırma para birimi üzerinden satır işlem tutarıdır. Miktar ve fiyatlandırma para birimi üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Kontrol Tipi | Satır için kontrol tipinin belirlendiği alandır. Kontrol Tipi alanı; Tutar kontrolü, Miktar kontrolü, Tutar+Miktar kontrolü ve Kontrol yapılmayacak seçeneklerini içerir. Sözleşme Genel Bilgiler seçeneği ile yapılan seçim alana öndeğer olarak aktarılır. Gerekirse değiştirilebilir. Genel türdeki sözleşmeler tutar kontrollü sözleşmeler olduklarından bu alana tutar kontrolü ve kontrol yapılmayacak ilgileri girilebilir. |
Teslim Tarihi | Leasing kaydında belirtilen ve edinilmek istenen varlığın teslim tarihidir. |
Ödeme Planı | Satırdaki işlem için geçerli olacak ödeme planını belirtir. Kayıtlı plan tanımları listelenerek ilgili plan seçilir. |
Hareket Özel Kodu | Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. |
Açıklama | Satırdaki işleme ait açıklamayı kaydetmek için kullanılır. |
Garanti Başlangıç Tarihi | Satırdaki varlık için garanti başlangıç tarihini belirtir. |
Garanti Süresi (Yıl) | Garantinin kaç yıl süreceğini belirtir. |
Gecikme Cezası(%) | Zamanında yapılmayan teslimatlarda geçerli olacak gecikme cezası oranını belirtir. |
Gecikme Cezası Tutarı | Gecikme cezası tutarını belirtir. |
Bakım Bedeli (%) | Bakım bedeli oranıdır. |
Eskalasyon Katsayısı | Satırdaki işlem için eskalasyon katsayısının girildiği alandır. |
Maksimum Tamir Süresi | Varlığın bozulması söz konusu olduğunda bakım işleminin en fazla kaç günde bitirileceğini belirtir. |
Diğer | Leasing işlemine ait tahakkuk işleminin muhasebeleşmesi amacıyla Muhasebe Fiş Türü seçimlerinin yapıldığı alandır. Ana, ikinci ve üçüncü hesap planına göre fiş türü seçimleri yapılır. |
Leasing kaydına bağlı ikinci bir sözleşme var olan sözleşmenin bitiş tarihine kadar girilemez. Leasing Kaydı-Bağlı Kayıtlar-Sözleşmeler ile ulaşılan ekranda Ekle işlemi ile ikinci bir sözleşme eklenmek istendiğinde uyarı alınacaktır.
Finansal Kiralama Kaydı ile Edinilen Varlığın İşletmeye Alınması: Finansal Kiralama kaydı ile edinilen varlığın amortisman paylarının ayrılması gerekliliği nedeniyle Kiralama Sözleşmesi imzalanıp onaylandıktan sonra varlığın işletmeye teslim edilmesi gerekir. Bunun için Varlık Yönetimi-Hareketler-Varlık Hareketleri fişleri kullanılır. Varlık hareketlerinde bulunan İşletmeye Alma Fişi, İşletmeden Çıkarma Fişi ve Tahsis Fişlerinde Sözleşme No alanı yer alır. Sözleşme no alanından kiralama kaydından gelen ve Onaylı durumunda olan sözleşmelerin listelendiği Satınalma Sözleşmeleri ekranına ulaşılır seçim yapılır. Sözleşme No seçildiğinde sözleşmeye ait Varlık Listesi sekmesinde yer alan varlıklar ilgili fişe aktarılır.
Finansal Kiralama Kaydı ile Edinilen Varlığa Amortisman Ayrılması: Finansal Kiralama Kaydı ile edinilen ve İşletmeye Alma Fişleri ile sisteme kaydedilen varlıklara amortisman ayırma işlemi yapılabilir. İşletmeye Alma Fişinin içerisinde belirtilen Sözleşme No alanında belirtilen ve kiralama sözleşmesine ait varlıklara ait toplam maliyet bilgisi, Varlık Yönetimi-Varlık Kartı-Sabit Kıymet Bilgileri sekmesinde bulunan Giriş Maliyeti alanına aktarılır. Giriş Maliyeti istenildiğinde değiştirilebilir. Giriş maliyeti üzerinden amortisman hesaplaması yapılır.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Sabit Kıymet Kaydı Amortisman Parametreleri, Amortisman Tabloları
Finansal kiralama ile edinilen varlığa kira yolu ile ödenen faiz değerleri varlığın maliyetine eklenir ve bulunan üzerinden amortisman hesaplaması yapılır. Bu faiz değerleri her kira döneminde kiralama firmasının işletmeye kestiği Kira Faturası olan Alınan Hizmet Faturası içerisinde F9-sağ fare tuşu bulunan menüsünde yer alan Varlıklara Masraf Dağıtımı işlemi ile varlığın maliyetine yansıtılır.
Finansal Kiralama Sözleşmesine Ait Kira Ödemeleri: Finansal Kiralama kaydının Satınalma Sözleşmesi onaylanıp varlığın İşletmeye Alma Fişi ile işletmeye teslim edilmesiyle başlayan kira sürecinde, kiralama firması işletmeye her kira ödemesi için Alınan Hizmet Faturası ile kira faturası düzenler. Alınan Hizmet Faturasında Sözleşme No alanından ilgili kiralama sözleşmesi seçilir. Kullanıcı Kiralama Sözleşmesi ve verdiği fiyat teklifine ait Ödeme Tablosu bilgilerine göre zamanı geldiğinde kira ödemesini bankadan gerçekleştirir ve kiralama firmasının göndereceği Kira (Alınan Hizmet) Faturası ile ödeme hareketini kapatır. Banka Ödeme/Tahsilat fişi içerisinde F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Kiralama Ödemeleri seçeneği ile kira ödemeleri gerçekleştirilir.
Seçilecek Finansal Kiralama Satınalma Sözleşmesine ait Ödeme Tablosundan ilgili kira dönemine ait satır ve tutar seçimleri yapılır. Seçimi yapılan ödeme tablosu satırının durumu Kapandı olarak güncellenir. Banka Tahsilat fişi F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Finansal Kiralama Kira Ödemeleri ile ulaşılan ekranda, durumu Açık olan tüm Kiralama Sözleşmesi Ödeme Tablosu satırları vade tarihi sıralamasına göre gelir. Finansal Kiralama Kira Ödemeleri ekranı açıldığında gelen kayıtlar, banka satırında yer alan cari hesaba ait satırlardır.