İzleme yöntemine göre iki türlü kodlama yapılır.
1. Lot (parti numarası) vererek izleme
Bu yöntemde her malzeme giriş ya da çıkış hareketine bir adet lot numarası verilir. Burada verilen numara, fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir.
2. Seri numarası vererek izleme
Bu yöntemde ise her malzeme için giriş ya da çıkış miktarı kadar seri numarası verilir. Bu nedenle girişi ya da çıkışı yapılan miktarların her biri ayrı seri numaralarına sahiptir.
İzleme Yönteminin Belirlenmesi
Malzemelerin hangi yöntem ile izleneceği tüm malzemeler için toplu olarak kaydedilir. Bunun için Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan İzleme Yöntemi satırında yapılan seçim malzeme tanımlarında izleme yöntemi alanına öndeğer olarak aktarılır.
Malzeme izleme yöntemi malzeme/malzeme sınıfı tanım penceresinde İzleme sayfasından da kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
İzleme | Lot/Seri numarası takibi yapılan durumlarda izleme yönteminin belirlendiği alandır. İzleme yöntemi
İzleme yapılmayacak seçiminde o malzeme kartı için lot/seri numarası takibi yapılmaz. |
---|---|
Lot Büyüklükleri Bölünebilir | Tanımlanan malzeme için İzleme yönteminin "Lot (parti) numarası" seçilmesi durumunda bilgi girişi yapılabilen alandır. Lot (parti) numarası, fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir. Ancak bu miktarlar parçalı olarak işlem görecekse, bu alan işaretlenmelidir. |
Aralıklı | Lot numaralarını gruplamak ve belirli aralıktaki lot numaralarının aynı fiş/faturada kullanılmasını sağlamak için kullanılır. Bu seçenek işaretlediğinde fiş/faturalarda seri/lot numaraları girişi yapılırken Aralık Başlangıç ve Bitiş kolonları da giriş penceresinde yer alacaktır. |
İhtiyaç Hesaplamasında | Malzeme kartının üretim işlemlerinde kullanılması durumunda, ihtiyaç listesi alınırken lot birimlerinin ne şekilde kullanılacağı bu alanda belirlenir.
Dağıtılabilir seçiminde üretimde kullanılan miktara göre lot birimi ihtiyaca göre dağıtılır.Birleştirilebilir seçiminde ise ihtiyaç oranında lot birimleri birleştirilir. |
Malzeme için Lot ya da seri numarası takibi yapılacak malzemenin işlem gördüğü fişler, lot ya da seri numarası bilgileri girilmeden kaydedilmez. Bu nedenle izleme yapılmayacak malzemeler için, İzleme yöntemi alanında izlenmeyecek seçeneği işaretlenir.