Eğitim planlama ekranında, kullanıcının karşısına daha önceden planlanmış olan eğitim planları listesi çıkmaktadır.

Bu listede kullanıcının eğitim için tanımladığı Eğitim Kodu, Açıklama ve Planlanan Başlangıç/ Planlanan Bitiş tarihleri görüntülenir.
Listedeki "Değiştir" linkleri aracılığıyla ilgili eğitim planları düzenlenebilir ve "Yeni Ekle" butonu ile yeni eğitim planlama ekranına geçiş yapılabilir.
"Gerçekleşmiş ve İptal Edilen Planları Göster" seçeneği ile eğitim planlarından iptal olanlar ve eğitim planlarından gerçekleşmiş olan filtrelenip listelenebilir.

Eğitim Planı Oluşturma
Eğitim Plan listesinin üzerindeki "Yeni Ekle" butonuna veya düzenleme ekranında bulunan "Yeni Eğitim Planı" butonuna basarak eğitim planlama ekranına geçilebilir.

Bu kısımda Eğitim, Tarih Aralığı, Saat Aralığı, Süre, Maliyet, Açıklama sahaları doldurulur.
Talepten getir seçeneği seçildiği durumda, Eğitim Talebi seçilebilecek bir alan görünecektir. Buradan istenen eğitim talebi seçilirse, seçilen talebe uygun eğitim alanında görünecektir.

Eğitim: İstenilen eğitim bu kısma yazılır. İstenilen eğitimi daha detaylı olarak aramak için "Rehber" simgesine tıklayarak açılan ekrandan eğitim seçilebilir.
Tarih Aralığı: Eğitim için planlanan tarih aralığı girilir.
Saat Aralığı: Eğitim için planlanan saat aralığı girilir.

Süre: Eğitimin hangi saatlerde verileceği bilgisi verilir. Tarih aralığı ve saat aralığı girildikten sonra Süre kısmında "Seçiniz" ile sürenin saat/gün/dakika cinsinden birimi seçildiğinde, girilmiş olan tarih aralığı ve saat aralığına göre otomatik olarak süre hesaplanmaktadır.
Maliyet: Eğitimin maliyeti girilir. Eğitimin maliyeti, Türk lirası, Euro ve Dolar biriminden olabilir.
Tekrar Sayısı: Eğitimin kaç defa planlandığı bilgisi gösterilmektedir.
Açıklama: Eğitim ile ilgili herhangi bir detay varsa yazılır.
Eğitim Planı Düzenleme
Eğitim plan listesinde kayıtların yanında bulunan "Değiştir" linkine tıklayarak seçilen kayıt düzenlenebilir.
Eğitim plan düzenleme ekranında, eğitim planı ile ilgili kısa bir özet bulunmaktadır. Buradaki 'toplam kapasite' tanımlı eğitim yerlerinin kapasite toplamı olarak görünür, 'Katılımcılar' ise planda atanmış Katılımcı kişi sayısını gösterir. Ayrıca, eğitim planı ile ilgili genel tanımın yapıldığı Eğitim Planlama bölümü dışında, Eğitmenler, Eğitim Yerleri, Katılımcılar ve Materyaller bölümleri görüntülenmektedir. Eğitim planı ile ilgili düzenlemeler eğitim planlama bölümünde yapılıp "Kaydet" tuşuna basılarak gerçekleştirilir.

Eğitim planı düzenleme ekranında, eğitim planlama bölümünde 'Maliyet' adlı bir grafik görüntülenmektedir. Burada eğitimin tahmini maliyeti gösterilir.

Maliyet bilgileri girilirken seçilen kur bilgileri Türk lirası, Dolar ve Euro olabilir. Eğitim planlama ekranında farklı birimlerde tanımlanan tüm maliyetlerin toplam bilgisi ise yukardaki ekran görüntüsünde olduğu gibi "Toplam: 200 TL 2400 $ 500 €" şeklinde gösterilecektir.

Eğitim, materyal, katılımcı, eğitilmen ve eğitim yeri için girilen maliyet değerleri hesaplanarak oluşturulmaktadır. Grafikte görülen bölümlerin üzerine gelindiği durumda, o bölümün neyi simgelediği ile ilgili küçük bir yazı belirmektedir.
Eklenmiş olan bir eğitim planı "Eğitim Planını İptal Et" ile iptal edilebilir.

Eğitmenler
Eğitim planı oluşturulurken, seçilen eğitim tanımında bulunan eğitmen bilgileri otomatik olarak eğitim planına da aktarılır. Eğitmen bilgileri, değiştirilebilir veya silinebilir.

Ayrıca "Yeni Ekle" butonu aracılığı ile yeni eğitmen eklenebilir. Burada tanımlı eğitmenlerden seçilerek ve diğer detaylar doldurularak kayıt gerçekleştirilir.

Eğer istenilen eğitmen yoksa, Eğitim/Eğitmen bölümünden yeni eğitmen oluşturulabilir veya rehber kullanılarak eğitmen eklenebilir.

Eğitim Yerleri
Eğitim planı oluşturulurken, seçilen eğitim tanımında bulunan eğitim yeri bilgileri otomatik olarak eğitim planına da aktarılır. Aktarılan eğitim yeri bilgileri, görüntülenen liste üzerinden değiştirilebilir veya silinebilir.

Ayrıca "Yeni Ekle" butonu aracılığı ile plana yeni eğitim yeri eklenebilir. Burada tanımlı eğitim yerlerinden seçilerek ve diğer detaylar doldurularak kayıt gerçekleştirilir. Eğer istenilen eğitim yeri yoksa, eğitim yeri tanımı ekranından yeni eğitim yeri oluşturulabilir veya rehberden yeni bir eğitim yeri tanımı eklenebilir.

Katılımcılar
Eğitim planı oluşturulurken, seçilen eğitim tanımında bulunan hedef grup bilgileri otomatik olarak eğitim planında katılımcılara aktarılır.
Aktarılan katılımcı bilgileri, görüntülenen katılımcı listesi üzerinden değiştirilebilir veya silinebilir.
Bu ekranda aynı zamanda eğitim yerinin kapasitesi- katılımcı sayısı kıyaslaması yapıp kapasite bilgisi de verilmektedir.

  • "Yeni Ekle" ile Katılımcı ekleme: Yeni grup (departman, bölüm, birim vb.) veya doğrudan kişi eklenebilir.

  • Uygun Katılımcıları Belirleme ile Katılımcı Ekleme: Eğitime katılacak çalışanlar, eğitim tanımında belirtilen önkoşullara göre (Eğitim/Eğitim Tanımlama/Önkoşul) belirlenecektir.
"Uygun Katılımcıları Belirle" denildikten sonra uygun katılımcı listesinin gelebilmesi için öncesinde; eğitim tanımlamada, hedef grup belirlenmesi veya eğitim planlama ekranında "Yeni Ekle" ile katılımcı eklenmesi gerekmektedir. Katılımcı listesi oluştuktan sonra, içerisinden, eğitim tanımında belirtilen önkoşula uygun katılımcılar belirlenebilecektir.


Açılan sayfada listelenen kişiler, planda belirtilmiş olan gruplara (departman, birim, çalışan tipi vb.) ve kişilere göre belirlenir.
Listede kişilerin adı, departman ve pozisyonları dışında eğitim tanımında yapılmış olan önkoşullara uygunluğu listelenir.
Bu önkoşul uygunluğu, tanımlı olan eğitimdeki önkoşullar ile, ilgili kişinin özlük detaylarının uygunluğuna bakılarak otomatik olarak oluşturulur.
Eğitime katılması istenen kişiler için onay kutucuğu işaretlenir ve "Seçili Katılımcıları Kaydet" ile katılımcı kaydı tamamlanır.

Bu işlemden sonra, katılımcı listesinde grup olarak tanımlanmış kayıtlar görünmez, bunun yerine seçilmiş olan kişiler görüntülenir.
Başka bir grup eklenirse tekrar aynı işlemler gerçekleştirilebilir.

  • Katılımcılara e-posta Gönder: Eğitim planındaki katılımcılara, eğitim planına katıldıklarına dair bilgi mailinin gönderilmesi sağlanmaktadır. Bilgi mailinin içeriği Araçlar/E-posta içerik tanımlama linkinden değiştirilebilir.
  • Seçili Katılımcıları Sil: Katılımcı listesinde birden fazla kişi/topluluk seçilerek silinebilir.
  • Katılımcıları Kopyalama ile Katılımcı Ekleme: Başka bir eğitime ait katılımcı listesi olduğu gibi kopyalanabilir. Kullanım açısından örnek verecek olursak, yeni işe başlayanlara aynı anda hem oryantasyon hem iş güvenliği ile ilgili eğitim verildiğini düşünelim. İşe giriş yapan 10 kişi varsa bu 10 kişiyi bir tane eğitim tanımında tanımlamak yeterlidir. Burada tanımlı olan katılımcılar iş güvenliği eğitim planına aynen kopyalanabilir. Bu işlem ile kullanıcılara kolaylık sağlanmıştır.

Materyaller
Eğitim planı oluşturulurken, seçilen eğitim tanımında bulunan materyal bilgileri otomatik olarak eğitim planına da aktarılır.
Aktarılan materyal bilgileri, görüntülenen materyal listesi üzerinden değiştirilebilir veya silinebilir.

Materyal listesi üzerindeki "Yeni Ekle" butonu aracılığı ile plana yeni materyal eklenebilir. Burada tanımlı materyallerden seçilerek ve diğer detaylar doldurularak kayıt gerçekleştirilir. Eğer istenilen materyal yoksa, materyal tanımlama ekranından yeni materyal oluşturulabilir veya rehberden yeni bir materyal tanımı eklenebilir.