Gerçekleşen Eğitimler ekranında, kullanıcının karşısına daha önceden gerçekleşmiş olan eğitim listesi çıkmaktadır. Bu listede kullanıcının eğitim için tanımladığı Eğitim Kodu, Eğitim Adı, Eğitim Amacı ve gerçekleşen Başlangıç/ Bitiş Tarihleri görüntülenir.
Listedeki "Değiştir" linkleri aracılığıyla ilgili eğitim gerçekleşmesi düzenlenebilir ve "Yeni Ekle" butonu ile yeni eğitim gerçekleştirme ekranına geçiş yapılabilir.

Yeni Gerçekleşen Eğitim Bilgisi Ekleme
Eğitim gerçekleşme listesinin üzerindeki "Yeni Ekle" butonuna basarak eğitim gerçekleştirme tanımlama ekranına geçilebilir.
Gerçekleşen eğitim tanımlarken; tanımladığımız planlar, eğitim talepleri veya doğrudan bir eğitim üzerinden gerçekleştirme yapılabilmektedir.
Aşağıda Eğitim Gerçekleştirme ana planı gösterilmektedir.
"Talepten/Plandan Getir" seçeneği seçildiğinde aşağıdaki gibi eğitim talepleri ve planlarının seçileceği listeler ekrana gelmektedir. Aşağıda belirtilen rehber butonlarına tıklanarak seçim yapılabilir.


Planlanan Eğitimler rehberine tıklandığında rehberde çıkan liste aşağıdaki gibidir. Listeden "Gerçekleşmiş ve iptal edilen planları göster" seçeneği işaretlenip, gelen listeden bir eğitim planı seçildiğinde iptal olan bir eğitim planı gerçekleştirilebilir veya daha önce gerçekleşmiş olan bir eğitim planı tekrar gerçekleştirilebilir. Bu filtreyle gerçekleşmiş ve iptal olan eğitimlerin bilgisine ulaşılabilir.

Eğitim Talebinden eğitim gerçekleştirirken çıkan liste ise aşağıdaki gibidir. Talepten getirilen eğitimin anlamı B2E'den (Çalışan Portali) yapılan eğitim talebini ifade etmektedir. Eğitim talepleri içerisinde aşağıdaki bilgiler doğrultusunda bir seçim yapılarak bu eğitim talebi gerçekleştirilebilir.

Örneğin planlanan eğitim seçildikten sonra eğitim planında tanımlı olan açıklama, tarih aralığı, saat aralığı, süre, maliyet, takip süre gibi bilgiler otomatik olarak eğitim gerçekleştirmeye de gelecektir. Böylelikle eğitim plan/talebinden oluşturulan eğitimler gerçekleştirirken aynı bilginin tekrar girilmesine gerek yoktur.

Eğer doğrudan eğitim üzerinden gerçekleştirme yapılacaksa, eğitim seçilip, diğer detaylar girilmelidir.
İstenilen eğitimi daha detaylı olarak aramak için "Rehber" simgesine tıklayarak açılan ekrandan eğitim seçilebilir.
Eğitim gerçekleştirme kaydedilirken "Değerlendiren" bilgisinin girişi zorunludur.
Eğitim gerçekleşmesini değerlendirecek olan kişi seçildikten sonra "Kaydet" butonuna basılır ve böylelikle eğitim gerçekleşmesi kaydedilmiş olur.

Eğitim Gerçekleştirmeye Dinamik Alan Ekleme
Gerçekleşen eğitim ekranlarına dinamik alanlar eklenebilir. Eklenen alanlar "Özel Sahalar" başlığı altında görüntülenecektir. Araçlar/Ayarlar/Dinamik Alan ekranından eğitim gerçekleştirme ekranına dinamik alanların nasıl ekleneceği bilgisi öğrenilebilir.

Gerçekleştirilen Eğitim Düzenleme
Gerçekleştirilen Eğitim listesinde kayıtların yanında bulunan "Değiştir" linkine tıklayarak seçilen kayıt düzenlenebilir. Ayrıca düzenleme ekranında bulunan "Yeni eğitim gerçekleştirme" butonuna basılarak düzenleme işlemi gerçekleştirilebilir.
Bu kısım 7 ana bölümden oluşmaktadır: Eğitim Gerçekleştirme, Eğitmenler, Eğitim Yerleri, Katılımcılar, Materyaller, Evraklar, Sınav Değerlendirme ve Evraklar
NOT: Eğitim tanımında (Bknz. Eğitim Tanımları) değerlendirme puanlı olduğunda "Katılımcılar" sekmesinde girilen puanlara göre puanlı değerlendirme sonuçları katılımcılarının özlüklerine yansıtılmaktadır. Örneğin bir eğitimin tanımında belli bir puan aralığına sertifika verilecekse, katılımcı da bu puan aralığında not almışsa katılımcının özlüğüne bu sertifika eklenmiş olacaktır. Bu şekilde puan aralıklarına göre katılımcılar yetkinlik ve sertifika kazanabilir ve katılımcıların özlüklerinde Özlük Girişi Güncelleme/Yetkinlik ve Özlük Girişi Güncelleme/ Sertifika ekranlarında eğitim yoluyla kazandığı sertifikalar ve yetkinlikler görüntülenebilir.
NOT: Eğitim tanımında (Bknz. Eğitim Tanımları) değerlendirme sınavlı olduğunda ekranda görünen "Eğitim Gerçekleştirme", "Eğitmenler", "Eğitim Yerleri", "Katılımcılar", "Materyaller", "Evraklar" ve "Sınav Değerlendirme" başlığı gelir.

Eğitim Gerçekleştirme
Gerçekleştirme ile ilgili düzenlemeler eğitim gerçekleştirme bölümünde yapılıp "Kaydet" tuşuna basılarak gerçekleştirilir.
Bu bölümde gerçekleştirilen eğitim ile ilgili genel bilgiler verilir. Bu bilgiler: Eğitim, Açıklama, Tarih Aralığı, Saat Aralığı, Süre, Maliyet, Takip Süre, Değerlendiren, Eğitimin Amacı ve Eğitim Formu'dur.
Maliyet dağılım grafiği ekranın sağ tarafında gösterilir. Maliyet olarak farklı cinsten girilen kur bilgileri bir arada gösterilir. Örneğin aşağıdaki gibi "4640 TL 300 USD" şeklinde gösterilmektedir.

Eğitmenler
Eğitim gerçekleştirme kaydı, seçilen eğitim planında veya eğitim tanımından oluşturulmuş ise eğitim tanımında bulunan Eğitmenler, Eğitim Yeri, Materyal bilgileri otomatik olarak gerçekleştirilen eğitim bilgilerine aktarılır.
Eğitmen bilgileri, değiştirilebilir veya silinebilir. Aşağıdaki eğitmen bilgisi planlanan eğitim seçildiği için otomatik olarak gelmiştir.

"Yeni Ekle" butonu aracılığı ile yeni eğitmen eklenebilir. Burada tanımlı eğitmenlerden seçilerek ve diğer detaylar doldurularak kayıt gerçekleştirilir. Eğer istenilen eğitmen yoksa, Eğitim/Eğitmen yeni eğitmen bilgisi kaydı yapılır.

Eğitim Yerleri
Eğitim gerçekleştirme oluşturulurken, seçilen eğitim tanımında/planında bulunan eğitim yeri bilgileri otomatik olarak eğitim gerçekleştirimine aktarılır.
Aktarılan eğitim yeri bilgileri, görüntülenen liste üzerinden değiştirilebilir veya silinebilir.

"Yeni Ekle" butonu aracılığı ile yeni eğitim yeri eklenebilir. Burada tanımlı eğitim yerlerinden seçilerek ve diğer detaylar doldurularak kayıt gerçekleştirilir. Eğer istenilen eğitim yeri yoksa, eğitim yeri tanımı ekranından yeni eğitim yeri oluşturulabilir.

Katılımcılar
Listede eğitime katılmış kişiler görüntülenir. Başlangıçta liste boş olarak görünecektir.

Eğitim gerçekleştirim eğer bir plandan gerçekleştirilmiş ise, butonu görünecektir. Bu butona tıklayınca, listeye eğitim planında tanımlanmış kişiler getirilir. Eğer eğitim değerlendirme tipi sınav ise sınav değerlendirmesine de plandaki katılımcılar doğrudan aktarılacaktır.
Katılımcı yanında bulunan butonuna tıklayarak yeni evrak ekleyebilirsiniz. Eklenilen bu evrak Özlük/Evraklar sekmesinde gelecektir.
Bunun dışında listenin üzerinde bulunan "Yeni Ekle" butonuna tıklayarak yeni katılımcı eklenebilir. Bu esnada Katılımcıya ait değerlendirme bilgileri de girilebilir.

"Toplu Katılımcı Ekle" ile organizasyonel birimler bazında katılımcılar da eklenebilir.

"Katılımcı Kopyala" ile başka bir eğitime ait katılımcı listesi kopyalanabilir.


Listenin üzerinde bulunan "Toplu Değerlendirme" butonu ile tüm katılımcılar aynı anda değerlendirilebilir. Açılan ekrandaki bölümler doldurularak kaydedilir ve kişilerin gerçekleşme detayları bu bilgilere göre oluşur.

Toplu değerlendirme yapıldıktan sonra, katılımcı listesindeki tüm katılımcıların değerlendirmelerinin aynı olduğunu görülebilir.
Katılımcı listesinin üzerindeki "Seçili Katılımcıları Değerlendirme" butonuna tıklayarak açılan ekranda, seçili olan katılımcılara atanacak değerlendirme değerleri girilerek değerlendirme yapılabilir. Açılan ekran toplu değerlendirme ekranı ile aynı olacaktır. Bunun için katılımcı listesindeki onay kutucukları işaretlenerek istenilen katılımcıların seçilmesi gerekmektedir.
Listenin üzerindeki onay kutucuğu işaretlenirse tüm katılımcılar seçilecektir.
Listenin üzerindeki katılımcı detaylarının en sağ tarafında bulunan "Düzenle (Edit)" butonuna tıklayarak liste üzerinde seçilen kayıt bilgileri düzenlenebilir. İstenilen bilgiler girildikten sonra listenin sağ tarafında bulunan "Güncelle" butonu ile kayıt tamamlanabilir. Eğer katılımcı bilgileri değiştirmek istenmiyorsa, "İptal" butonu ile değişiklikler iptal edilebilir.
Seçili Katılımcıları Sil butonu ile ise katılımcılar silinebilir.

Materyaller
Eğitim gerçekleştirme oluşturulurken, seçilen eğitim tanımında/planında bulunan materyal bilgileri otomatik olarak eğitim gerçekleştirimine aktarılır.
Aktarılan materyal bilgileri, görüntülenen materyal listesi üzerinden değiştirilebilir veya silinebilir.

Materyal listesi üzerindeki "Yeni Ekle" butonu aracılığı ile gerçekleştirime yeni materyal eklenebilir.
Burada tanımlı materyallerden seçilerek ve diğer detaylar doldurularak kayıt gerçekleştirilir. Eğer istenilen materyal yoksa, materyal tanımlama ekranından yeni materyal oluşturulabilir.

Sınav Değerlendirmesi
Eğitim tanımında eğitim değerlendirme tipi, sınav olarak seçilmiş ise görünecek bu bölümden kişilerin eğitim değerlendirmesi için yapılan sınavdan aldığı notların girilmesi ve listelenmesi sağlanır.

"Toplu Puan Atama" butonuna tıklayarak sınava katılan kişilere toplu puan ataması sağlanır.
Ayrıca "Seçili katılımcıları değerlendirme" butonuna tıklayarak Onay kutucuğu işaretlenmiş kayıtlara toplu puan ataması yapılabilir.
Kişi bazlı düzenleme yapmak için kişilerin yanında bulunan "Düzenle (Edit)" butonuna basılarak liste üzerinde düzenleme sağlanabilir.
Burada yapılan sınav katılım kayıtları kişilerin özlük kartlarında doğrudan görülebilmektedir.
NOT: Katılımcılar bölümünde bulunan "Katılımcıları Plandan Getir" butona basılınca hem katılımcılar listesi hem de sınav katılımcıları listesine planda tanımlanmış kişiler doğrudan getirilir. Buradakiler dışında katılımcı eklemek için "Yeni Ekle" butonu kullanılabilir.
"Sınav Sonuçlarını Mail Gönder" denildiğinde aşağıdaki gibi başarılı ve başarısız katılımcılara sınav sonucu mail gönderilebilir. Gönderilecek mailin içeriği Araçlar/E-posta İçerik Tanımlama ekranından başarılı ve başarısız sınav sonucu için ayrı ayrı şablon tanımlanarak belirlenebilir.

"Başarı Oranı Göster" denildiğinde ise katılımcıların aldığı puanlara göre başarı oranı grafikle gösterilmektedir.

Evraklar
Bu alana eğitim ile ilgili evrak eklenebilir.

Eğitim Gerçekleştirimini Tamamlama
Eğitim düzenleme ekranı altında bulunan "Değerlendirmeyi Tamamla" butonuna basıldığında, eğitim değerlendirmesi tamamlanarak, eğitime katılan kişilere, eğer eğitim değerlendirmesi puan türünde seçilmiş ise, uygun sertifika ve yetkinlikler atanır (Detaylı bilgi için; Eğitim tanımında değerlendirme bölümüne bakınız).
Eğer eğitim değerlendirmesi sınav türünde seçilmiş ise o sınav için değerlendirme bölümünden gruplarına göre sertifika ve yetkinlik bilgileri kişilerin özlük detaylarına doğrudan kaydedilir.
Değerlendirme tamamlandıktan sonra eğitim gerçekleştirimi ile ilgili düzenleme yapılamaz. Değişiklik yapılması isteniyorsa değerlendirme tamamlandıktan sonra görünen "Değerlendirmeyi Geri Al" butonuna tıklayarak değerlendirme geri alınır. Bu işlem gerçekleştiğinde eklenen sertifika ve yetkinlik bilgileri de geri alınır.