Dış kaynak listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kod | Dış kaynağın kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklaması | Dış kaynağın adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
| Taşeron Firma Kodu | Dış kaynak olarak kullanılacak kaynağın taşeron firma kodudur. Cari hesaplar liste ekranına ulaşılarak seçim yapılır. |
| Taşeron Firma Unvanı | Dış kaynak olarak kullanılacak kaynağın taşeron firma unvanıdır. Cari hesaplar liste ekranına ulaşılarak seçim yapılır. |
Özel Kod | Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |