Proje maliyeti hesaplama işlemi esas olarak aktivite maliyetleri hesaplama işlemidir. Bir projeye bağlı aktivitelerin maliyetleri, toplamı projenin maliyetlerini oluşturur.
Maliyet toplamını belirleyen maliyet kalemleri şunlardır:
- Girdi Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan girdi malzemelerin ait maliyet bilgileridir. Girdi maliyetleri iki alt kalemde içerir:
- Malzeme Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan girdilerden türü 'varlık, malzeme, malzeme sınıfı ve geçici malzeme' olanların maliyetleridir.
- Hizmet Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan girdilerden türü 'hizmet ve geçici hizmet' olanların maliyetleridir.
- Kaynak Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan kaynakların maliyetleri de iki alt kalem içerir:
- Personel Maliyetleri: İlgili aktivitede çalışan personel, dış personel ve geçici personel maliyetleridir.
- Varlık Maliyetleri: İlgili aktivitede kullanılan varlık, varlık kısmı, dış varlık ve geçici varlık maliyetleridir.
Proje maliyetleri hesaplanırken aşağıdaki hususlara dikkat edilir:
- Bir aktivitenin maliyeti bağlı alt aktivitelerin maliyetinden oluşur. Dolayısıyla Üst aktivite niteliğinde olan aktiviteler için hesaplama işleminde sadece alt aktivitelerinin maliyetlerinin toplamı alınır.
- İptal edilen alt proje ya da alt aktivitelerin maliyeti hesaplanmaz ve proje / aktivite maliyeti toplamına katılmaz.
- Gerek girdi gerekse de kaynakların maliyetlerinin hesaplanması için Malzemeler ve Kaynaklar ekranında tanımlama yapılırken 'Maliyetlendir' kutucuğunun işaretli olması gerekmektedir.