Lojistik/Satış Bölümü'nde, "Kayıt/Dış Ticaret Modülü" menüsünün altında yer alır. Yurtiçi ve yurtdışı gümrük ofislerinin tanımlandığı bölümdür. Bu bilgi Gümrük Beyannamesi üzerinde kullanılır.
| Gümrük Ofis Tanımları Ekranı | |
|---|---|
| Gümrük Kodu | Gümrük ofisine kullanıcı tarafından verilen kodun girildiği alandır. Rehber butonu |
| Gümrük Adı | Gümrük ofisi adının girildiği alandır. |
| Yurtdışı Gümrük | Tanımlanan gümrük ofisi yurtdışı olduğunda kullanılan seçenektir. Yurtdışı olarak seçilmeyen ofisler yurtiçi kabul edilir. |
| Aktif | Tanımlanan gümrük ofisinin aktif olması halinde kullanılan seçenektir. Gümrük ofisinin aktif olduğunu belirtir. |
| İşletmelerde Ortak | Tanımlaması yapılan gümrük ofisinin hangi işletmede kullanılacağının belirlendiği alandır. Rehber butonu |
| Şubelerde Ortak | Tanımlaması yapılan gümrük ofisinin hangi şubede kullanılacağının belirlendiği alandır. Rehber butonu |
| Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları | "Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları" yazısının üzerine tıklandığında, mevcut şubeler içinde, hariç tutulması istenen şubeler için sol fare tuşu ile çift tıklanarak seçim yapılan alandır. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.
Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.